前言

Excel可以称之为财务的左膀右臂，需要不断的积累与进步，每学会一个新的小技巧，就可以提高工作效率一大截，今天小编和大家分享一组工作中常用的Excel函数公式，虽然简单，但相信一定能给您带来帮助！

1 查询匹配

如下图所示，将右面的人员的提奖金额查询匹配。

方法很简单，在H3单元格中输入公式：=VLOOKUP(G3,C:E,3,0)，确定后向下填充即可。

说明：该函数一般用于垂直方向的数据的查找，其中第三个参数是以查找对象为首列，查找结果为尾列的数据区域的列数，第四个参数为可选参数，为0时即精确查找，一般情况下0，其通用语法为：

=VLOOKUP(查谁，在那个数据内查，结果在数据区域的第几列，精确查找还是模糊查找)

2 四舍五入

如下图，要求将下面的数据四舍五入后保留2位小数。

在F2单元格中输入公式：=ROUND(E2,2),确定后向下填充即可。

说明：四舍五入一般采用ROUND函数，第二个参数可以设置精度，表示小数点后要保留的位数，其通用语法为：

=ROUND(单元格区域，精度数字）

3 添加连续序号

为下面的数据创建序号，要求在删除了行以后行号还能保持连续。

在A2单元格中输入公式：=ROW()-1，确定后向下填充即可。

说明：该函数用于获取当前行或者指定行的行号，一般下参数可写也可以省略，这里减1是表示序号要从第2行开始计数。

4进行排名

对下表中的提成由大到小进行排名。

在F2单元格中输入公式：=RANK(E2,$E$2:$E$9,0),确定后向下填充。

说明：排名函数用的是最多的是RANK函数，该函数一共有三个参数，其基本的通用语法为：=RANK(排谁，在那个区域排，降序/升序），注意第二个参数一定要对数据区域的范围进行绝对引用，以免在下拉的时候出现了错误，第四个参数为0时表示降序，为1时表示升序。

5 统计业务笔数

如下图所示，要统计销售额小于1000的业务笔数。

在指定条件中使用大于号、小于号等比较符号时，需要使用在比较符号外层加上半角的双引号。

比如要统计大于C2单元格的业务笔数，公式为：=COUNTIF(C2:C12,">"&C2)

一定如果写成=COUNTIF(C2:C12,">C2")，就不能正确统计了。

6 按条件求和

如下图所示，要统计不同门店的销售额。

公式为：=SUMIF($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12)

小知识：

SUMIF函数常规用法为：

=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)如果条件区域中的内容符合指定的求和条件，就对对应的求和区域进行汇总。

7 忽略错误值求和

如下图所示，B列数据中有部分错误值，使用以下公式，可以对B列数据进行求和。

公式为=SUMIF(C2:C12,"<9e307")

9e307，就是9*10^37，是一个非常大的数值。

SUMIF函数省略求和区域时，会自动对求和区域进行汇总。

本例的求和条件使用"<9e307"，就是对条件区域中，小于这个最大值的所有数值进行汇总，并且SUMIF函数会自动忽略错误值哦。

8 条件计数

如图所示，计算每个部分的共有几位提成大于等于的人。

这个非常简单，只需在H3单元格中键入公式：=COUNTIFS(A:A,G3,E:E,">=50")，确定后向下填充即可。

说明：同多条件求和的套路是一样的，不论是多条件计数还是单条件计数都可以使用COUNTIFS函数，其条件如果出现大于小于或者等于某一个数值的时候，则需要使用双引号，不然会发生错误。

其通用的语法格式为：

=COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……）

9 错列求和

像下图这样的表格形式，大家一定不陌生吧。要在这样的表格中按指定条件进行汇总，需要什么公式呢？很简单。

=SUMIF(A:E,H3,B:F)

10 使用通配符求和

除了按精确条件进行求和汇总，还可以根据部分关键字进行汇总。

如下图，要根据D列的商品名称关键字，来统计对应的销售数量。

=SUMIF($A$2:$A$11,"*"&D2&"*",$B$2:$B$11)

公式中的求和条件使用"*"&D2&"*"，也就是在D列商品名称前后各连接上一个星号*。星号在这里的作用是通配符，就是A列中只要包含关键字，就会对B列对应的数量进行汇总。

11 判断销售额是否达标

IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格，我们需要这样进行操作：

=IF(B4>=9,"合格","不合格")

12 多条件判断销售状况

IF函数除了能进行简单的一次性判断，而且还可以对同一个条件进行多重判断。如下图，要按照不同的区间范围，判断B列的成绩是否合格。低于9分是不合格，达到9分是合格，达到9.5分是优秀。=IF(B5>=9.5,"优秀",IF(B5>=9,"合格","不合格")

公式先判断B5大于9.5的判断条件是否成立，如果符合条件就返回指定的内容“优秀”。如果条件不成立，就继续判断下一个条件，看看B5>=9的条件是否成立，如果成立就返回指定的内容“合格”。

如果条件仍然不成立，就返回指定的内容“不合格”。使用IF函数进行多个区间的判断时，特别要注意一点：可以从最高开始，向最低依次判断，也就是先判断如果比最高的条件还要高，是什么结果。也可以从最低开始向最高依次判断，也就是先判断如果比最低的条件还要低，是什么结果。