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用友YonSuite社交协同模块 - 社交沟通
来源: | 作者:yonsuite | 发布时间: 2020-05-22 | 423 次浏览 | 分享到:

       IM

在企业中,顺畅的沟通对生产效率、管理质量起到至关重要的作用。企业即时通信平台,有助于企业内部沟通互联,内部员工可以轻松地通过组织架构查找需要进行沟通的人员,并采用丰富的沟通方式进行实时沟通,如文本消息、图片消息、文件传输、语音消息、电话会议或者网络音视频会议的形式满足不同办公环境下的沟通需求。同时支持Andriod、ios、pcweb、pcclient 全终端的消息同步,让员工或合作伙伴可以在任何地点、任何时间、任何终端通过单人私聊、多人群组随时发起沟通。

主要特性包括:

Ø  多种即时通讯方式:包括文字、图片、拍照、表情包括企业级自定义表情、文件、语音、共享位置、电话、小视频、@人等消息类型

Ø  消息处理:包括消息转发、消息撤回、消息删除、消息复制、消息转任务等功能,为用户提供更方便快捷的沟通形式

Ø  支持快速创建单聊、群聊、企业内部群、培训群、项目群等

Ø  支持安全沟通机制

n  群水印设置

n  丰富群管理功能,包括禁言设置、新成员进入验证、仅群主和管理员可@所有人

n  离职自动退出企业内部群


 

n  安全防诈骗机制,举报可疑人员,让聊天更安全

Ø  支持场景化沟通,业务与沟通无缝融合,打造业务闭环,培训群、项目群、内部群,快速发起日程、会议、任务等办公协作服务

Ø  智能化沟通

n  智能群感知,快速发起日程和会议

n  消息智能过滤和分层,仅关注特别关注的人的消息和@您的消息

n  智能免打扰模式:沉浸模式,一键过滤所有无关消息,只关注待办、im 点对点聊天消息

n  小友智能日常问答、企业级知识库、以及日常办公能力如快速找人、找应用等

Ø  内外资讯分享,外部的热点文章或文件,分享导入到友空间,友空间的内部文件和文章有权限的向外分享;

Ø  订阅号,一种企业级资讯分享的方式,让每个团队都是自媒体,传播企业文化;

Ø  个人收藏中心,消息、链接、图片、发言等支持收藏

Ø  支持历史消息云端存储,手机、pcweb、和 pcclient 多端历史消息同步

 

   微邮

 

微邮是产品内部的邮件应用,便于进行公司的工作业务交流。相对于传统邮箱的好处就是随时查看收、发件人的阅读状态,如是否已读还是未读;附件传输上,能够对多个 100M 以内的超大附件发送;考虑微邮的私密性及安全性,发件人可对收件人是否可转发的权限进行设置;针对阶段性的项目邮件,可转换成任务,在多个收件人的情况下追踪任务各个时段的进度。

Ø  随时查看收件人/抄送人的阅读状态

Ø  支持多个 100M 的超大附件发送

Ø  对微邮的转发有效控制,以防信息外泄


 

Ø  发送微邮时,支持同时发送外部邮件

Ø  回复以评论的方式,聚合呈现

Ø  针对阶段性的微邮,可转化成任务进行追踪

 

   工作圈

 

采用发言机制,实现实时分享工作动态,进行业务沟通及企业活动,疑问解答,经验共享等业务场景。利用点赞、评论、转发等社交基本方式实现企业内部用户活跃及企业自成长积累。外部内容可分享至工作圈,丰富企业内部文化传播及知识内容沉淀,建立企业知识体系,达到个人分享,全员学习。

Ø  支持图文发言,@某人,可以添加视频及其他类型文件附件(如,office 系列);

Ø  支持置顶、删除、屏蔽发言;

Ø  支持创建、添加话题;

Ø  支持动态分类;

Ø  支持选择发言的人员可见范围。

 

   话题

 

社交内容的聚合形成对某些特定事件或特定场景下的动态内容,形成有价值的、可沉淀的、助力于塑造企业文化积累的内容资源。

Ø  支持创建话题;

Ø  支持围绕话题,查看发言、粉丝、文档、投票、图片墙等交流互动方式;

Ø  支持话题搜索、推荐话题、热门话题。


3.2.4.5.   投票

 

友空间投票—民主决策的神器,可以帮组企业/组织随时随地发起投票、组织活动,一键分享至公司群、朋友群等各种组织中,高效准确收集民意,让组织/企业工作投票不再繁琐。同时,利用友空间社交化协作特性,可在友空间 IM 消息、动态同事圈内传播投票信息,活跃组织文化,让组织活动决策更加科学合理。

Ø  支持文字投票、图文投票;

Ø  支持设置投票时间范围、人员范围;

Ø  支持一个投票中多主题的投票;

Ø  支持匿名投票;

Ø  支持投票通知。

 

   视频会议

 

视频会议应用改变了传统沟通方式,为工作流程注入新的活力。利用视频沟通,减少时间空间限制, 真正做到随时、随地的高效沟通,使信息更新可以快速地传递到组织中的每一位。同时,利用移动互联网为员工提供更加灵活的沟通协作方式,降低差旅支出,降低系统维护管理支出,协助客户快速迎接互联网的新时代。

Ø  高质量的视频通信技术,面向用户体验的带宽管理,达到可能的最佳视频效果;

Ø  除支持在线视频&语音会议,同样支持电话语音接入会议;

Ø  电话语音支持呼入及系统回呼;

Ø  音频质量超过 Skype,在带宽/网络质量下降时自动优先保证语音通信;

Ø  动态检测,适应移动终端,灵活调整带宽使用,3G/4G 下流畅沟通;

Ø  提供屏幕共享功能,实时共享会议资料

Ø  移动端支持共享图片、网页、文档等

Ø  强大的会议控制功能

Ø  安全的视频会议机制

Ø  会议锁定、会议密码保护、会议本地录制

Ø  会议通知消息与 im 融合

 

   电话会议

 

作为友空间的企业通讯工具,一般广泛用于电话会议业务,支持多方通话。嘟嘟电话会议发起方便, 操作简单,通话质量佳,是特别实用的电话会议工具。

Ø  调取企业通讯录

Ø  多人同时通话

Ø  免费录音功能

Ø  通话记录

Ø  通话券

 

   直播

 

空间直播平台与传统的 C 端个人直播秀不同,诣在打造企业级的视频直播平台,连接人与活动现场。主要适用于大型现场会议直播、日常企业培训会议的传播、企业年会活动或文化开展活动的传播。让用户可以在任何时间、任何地点、任何设备,直接使用浏览器就可以观看直播,不需要下载任何插件。

Ø  大会直播管理:发起直播、预约直播、编辑直播、直播管理控制;

Ø  观看直播:观看直播,同时观众可以点赞、送花、评论直播活动,也可以转发直播活动到微信群、朋友圈、友空间动态等。


   工作邮箱

 

工作邮箱可以对接企业现有的邮箱服务器,为企业员工提供邮箱代收发客户端能力。在绑定邮箱之后, 可以在产品中完成邮件收发、处理操作,方便用户进行内外部沟通交流。

Ø  支持国内POP3 协议、IMAP 协议;

Ø  支持代收发配置功能;

Ø  支持手机端收邮件、发邮件功能;

Ø  手机端支持企业个性化配置功能;

Ø  不支持诸如Gmail 等境外邮箱;

不支持 Exchange 邮箱。