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用友YonSuite人力资源模块 - 员工管理
来源: | 作者:yonsuite | 发布时间: 2020-05-22 | 317 次浏览 | 分享到:

员工管理

员工管理模块主要针对人事业务员工维护员工基本信息,负责员工入离调转业务等。给员工提供一站式的服务门户,全移动化的消费级体验,可随时随地获取人力资源相关服务,场景化操作,简单易用。团队和同事信息实时查看,个人信息更新和服务申请在线自助办理,随时了解事务办理进展并可即时提醒当前处理人,获得一致的高效的标准化的专业服务,服务交付速度的加快和服务质量的提高,显著提升了服务感知度和员工满意度。

1、员工信息

Ø       新增、查询、维护员工个人信息,记录员工任职记录变化;

Ø       不走审批流程可直接添加员工;

Ø       只能维护当前管理范围内的员工;

Ø       用户能够查询和维护的员工范围为其权限范围内的所有员工,包括在职状态和离职状态下的员工;

Ø       直接维护员工信息、编辑员工信息;

Ø       快速搜索查询员工;

Ø       按要求将员工进行排序;

Ø       员工花名册设置、导出;


Ø       员工账号快速停启用;

Ø       员工主子集维护;

2、员工信息审核

Ø       员工在移动端修改个人信息某项子集内容后,HRweb 端进行审批;

Ø       可查看该单据变更内容前后对比、信息集、变更人、所属部门、变更日期、审核状态、审核人、审核日期、审核意见。点击“审核”后即变更生效;

Ø       根据功能权限与数据权限设置,可在该处进行审批。审批通过后,员工信息生效;

Ø       对员工信息修改后的内容进行审核;

Ø       对比员工信息变更的情况;

3、录用办理

Ø       HRBP招聘专员为不同类型员工发起录用申请,填写员工基本信息;

Ø   HRBP 或者招聘专员进入该节点,根据待招聘员工类型发起不同的录用申请;

Ø   维护候选人基本信息,包括姓名、证件类型、证件号、出生日期、个人邮箱、联系电话、参加工作日期;

Ø   维护候选人招聘信息:预计入职日期、试用截止日期、合同主体;

Ø   维护候选人任职信息:所属组织、所属部门、员工类别、工作地点、社保缴纳地;

Ø   维护薪资标准:转正工资、试用期工资;

Ø   录用申请单提交后进入审批状态;

Ø   对拟录用员工发起录用申请,维护录用信息、招聘信息、薪资信息,接薪资定调薪字段,上传附件;

Ø   发起多种入职流程;

4、扫码入职


Ø   快速扫码入职;

Ø   给用户设置权限后,即可直接使用;

Ø   拟录用员工通过二维码,直接维护个人信息,通过OCR 识别快速填写证件信息、银行卡信息等;

Ø   HR 维护员工任职信息后,即可快速上岗;

Ø   入职方式一:前台扫码入职;

Ø   打印入职二维码放在前台;

Ø   员工通过扫描二维码填写入职登记表;

Ø   员工到岗后 HR 维护员工任职信息,点击确认到岗,完成入职;

Ø   入职方式二:邮件邀约入职;

Ø   HR 将二维码贴在员工欢迎函邮件中,员工接收 offer 后即可收到欢迎函;

Ø   员工收到后扫描二维码填写入职登记表;

Ø   员工到岗后 HR 维护员工任职信息,点击确认到岗,完成入职;

5、入职报到办理

Ø   招聘专员或SSC OP 在待入职员工报到时为员工办理入职手续,包括核验证件、入职材料、签订劳动合同等;

Ø   标记拒绝入职员工、修改员工入职日期;

Ø   维护员工劳动合同信息,自动回写到合同子集;

Ø   维护员工协议信息,自动回写到协议子集;

Ø   填写员工工号;

Ø   针对员工需提交材料进行核验,并打标签;

Ø   针对未核验材料,预置提醒功能;

Ø   员工入职报到事项进行核验及办理,确认入职;


Ø   调整入职时间;

Ø   标记员工拒绝入职;

6、入职转单办理

Ø   相关员工为员工办理入职转单,可针对自己办理的事项进行标记“完成”及添加备注;

Ø   入离职细项:在入职细项中配置 IT、行政、此物、服务、人力资源分类下需要交接的项目;

Ø   入离职交接项配置:根据不同劳动合同主体,在交接项配置中设置入离职细项的交接人及描述;

Ø   入离职交接项办理员工在页面优先查看自己代办事项,也可浏览其他人待办事项;可针对已办理的事项进行“审核”,系统自动记录审核人及审核时间;

Ø   员工可在“入职转单”中查看入职转单代办事项、对应办理人、办理进度;

Ø   员工入职后的转单办理情况及转单处理;

Ø   查看已办、待办交接项的员工;

Ø   针对为员工交接的事项填写备注;

Ø   员工入职成功后,可对其入职交接信息模糊查询,根据所属公司、部门、合同主体等搜索;

7、转正办理

Ø   HR 通过web 端为试用期即将期满的员工发起转正申请,审批通过后试用期员工可成为正式员工;

Ø   员工在移动端发起转正申请,审批通过后试用期员工可成为正式员工;

Ø   系统自动查询显示该员工的员工编号、入职日期、所属组织、所属部门、员工类别、主管、合同主体、职务、职位;以上信息浏览态,不允许修改;

Ø   填写转正信息,允许修改转正后所属组织、所属部门、主管、员工类别、职务类别、职务、职位、职级、职等;在转正信息中维护的内容,系统更新到该员工个人信息,任职信息中;

Ø   员工可在移动端“转正”中,为自己发起转正申请,填写转正申请基本信息后,等待审批,审批通过后即可在转正日期成为正式员工;


Ø   HR 为员工发起转正

Ø   员工转正申请发起;

Ø   填写转正单,维护转正信息;

Ø   维护转正信息;

8、调动办理

Ø   HR 为员工填写调动申请单,经审批生效后回写到任职记录里;

Ø   根据不同的调动业务类型,定义调配申请单中信息项;对于同一租户内调配,支持员工在同一组织调配和跨组织调动业务;

Ø   调配员工的选择参照根据调配方式而定,若为组织内调动或调出,需要当前主组织管理的员工, 且受当前用户的组织/部门权限控制;若为调入类型,则可在同一租户下选择其他 HR 组织管理的员工;

Ø   HR 选择某一类型的调动后发起调动单

Ø   选择这一调动类型下具体调动原因

Ø   选择调动生效日期

Ø   选择待调动员工,自动读取该员工的员工编码、所属组织与部门

Ø   根据所选调动类型,填写需要变化的调动后的信息

Ø   跨组织调动支持员工调出,员工参照仅支持登录人权限范围内,调出后所属组织与部门不受登录人权限限制;

Ø   跨组织调动,若勾选了“同步修改合同信息”,则该变更信息记录到员工合同信息子集下;

Ø   调动单提交后,审批通过可在生效期自动生效

Ø   HR 为员工发起调动单;

Ø   支持不同调动单据类型;


Ø   系统预置:组织内调动、跨组织调动、晋升、汇报关系变动、工作地变动等常见变动类型;

Ø   支持用户自定义调动类型;

Ø   员工调动提交后,调动流程中相关负责人审批,在审批中心可进行同意或驳回;

9、离职办理

Ø   HR 通过 web 端为员工发起离职申请,根据离职类型不同填写不同离职申请模板;离职审批通过后,员工才可进行离职工作交接及离职转单等;

Ø   HR 发起:HRweb 端新选择离职类型,打开离职单后,选择待离职员工,自动显示该员工编号、入职日期、所属组织、所属部门,主管、职务、职位等信息;需要 HR 维护最后工作日期,自动算出截止该日期的年假为;根据所选离职类型,对应生成离职云因;填写离职去向;可上传附件, 例如辞职信等;离职单发起后,待审批;

Ø   员工本人发起:员工可在移动端自己主动发起离职,维护离职信息,填写离职原因,离职后去向、联系方式等;离职单发起后,等待审批;

Ø   离职申请审批通过后,员工进行离职工作交接,可在该节点填写待交接工作事项及办理人,交接日期;需主管再次审核,审核通过后可进行离职转单;

Ø   离职工作交接环节默认系统预置,如企业不需要该环节,可在【流程模型-离职】中删除,也可根据离职工作交接过程中实际情况进行流程调度改派此环节;

Ø   离职工作交接环节,给 HR 调度权限,只给离职工作交接权限,HR 处理交接结果,无法完成交接;

Ø   HR 为员工发起离职申请;

Ø   系统预置常见离职类型,方便 HR 快速发起;

Ø   预置辞职、辞退、退休、死亡等类型

Ø   员工本人提出离职申请;

10、      离职


Ø   HR 专员、SSC、相关行政事务办理员工为员工办理离职物品交接,可针对自己办理的事项进行标记“完成”及添加备注,记录工作交接内容;

Ø   员工可在移动端自助查看转单代办事项、对应办理人、转单进度、完成情况;

Ø   相关办理员工:在入离职交接项配置中预先设置好办理事项、核查人后;核查人即可在该节点看到待离职员工列表,及待离职员工离职交接事项;

Ø   核查人本人待核验的事项排序在上,其他人待核验的事项排序在后,方便办理人快速交接审核;

Ø   点击核验后,自动记录核验人及核验时间;

Ø   员工在移动端可查看各交接分类下的代办事项、办理人、以及完成进度;

Ø   离职流程模型不涉及该环节,因此离职转单不作为离职必填项;若员工离职时未进行离职转单, 离职确认时增加强提示“该员工离职转单尚未完成,是否确认离职”;

Ø   员工转单办理及查看;

Ø   HR 查看离职时需要归还的事项,并添加备注;

11、      离职

Ø   离职转单全部办理完毕后,HR 专员或SSC 可确认员工离职,打印离职证明;

Ø   HR 查看交接事项办理情况,离职交接情况不作为必填项,HR 确认无误后点击“离职确认”,系统判断员工是否存在未完成的离职转单,若存在则增加强提示;

Ø   离职确认后,员工任职记录增加离职记录;

Ø   同时自动解除劳动合同,员工合同子集下记录合同解除日期;

Ø   员工离职确认,打印离职证明、实习离职证明;

Ø   联查离职交接单;

Ø   查看已离职、待离职、离职交接中员工;

12、      员工


Ø   HRHRBPHRD 快速导出企业入职、离职、转正花名册进行统计分析

Ø   员工变动查询分析报表;

Ø   预置员工入职分析、离职分析、转正分析报表;

Ø   用户可自定义花名册,生成不同维度的入职、离职、转正分析表;

13、      员工

Ø   HRHRBP 可直接在该节点查看权限范围内员工的构成及变动情况;

Ø   HR、HRBP 可通过选择【所属组织】、【员工类别】进行条件过滤,显示当前人数、本月已入职人数、本月已离职人数、本月变动人数、本月待转正人数;可穿透查看具体变动的员工列表

Ø   提供年龄与学历构成分析图表;

Ø   可按年筛选每月入职、离职变动人数情况;

Ø   可查看每个职级对应的人数;

Ø   可按月筛选每种变动类型下的人数;

Ø   员工构成分析查询;

Ø   查看员工比例、学历构成、年龄分布、男女比例等;