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用友U8 cloud V3.0发版说明
来源: | 作者:yonsuite | 发布时间: 2020-06-23 | 372 次浏览 | 分享到:
当前时代的商业正在被全新一代的信息技术改变,新的技术构成了新的商业基础;云计算、移动互联网、大数据等新兴技术正全方位的改变我们所处的商业,改变当代企业的运营和管理

第一章 概述

1.1          行业背景

当前时代的商业正在被全新一代的信息技术改变,新的技术构成了新的商业基础;云计算、移动互联网、大数据等新兴技术正全方位的改变我们所处的商业,改变当代企业的运营和管理;

目前,企业互联网已经走过了软件云化、领域场景化两个阶段,进入到了一体化应用发展阶段;这一阶段的企业服务特征表现为:纵向各领域 SaaS 应用从管理、运营、连接到交易深入打穿,横向各领域

SaaS 应用广泛集成,纵向与横向的深度整合,最终实现工具/内容/业务/数据的一体化企业服务,超越了此前工具范畴,更能满足大中型企业产业链级业务需求;

企业服务一体化应用的根本原因,更是源于今天的商业已经进入到社会化商业时代。用友网络以 30 企业服务实践证明,今天企业互联网一体化的驱动力并不主要是技术主导,而是来自企业希望互联网化的业务需求:

在社会化商业时代,企业更要以客户为导向,深入满足或创造客户个性化需求,增强员工能动,聚合全球资源,真正建立数据驱动实时企业的运作模式。

企业业务需求正从企业内部走向产业链级和社会级,最终实现企业间的紧密连接、实现交易的一体化与智能化。

企业要实现企业内部员工、客户与消费者、供应商、渠道、伙伴等所有产业链上下游的连接应用,构建基于互联网真正的交易终端数据触达、实时驱动的社会化商业神经系统,并实现社群经济、共享经济、平台经济等全新模式,这是驱动整个企业互联网产业变化的根本。

1.2          产品定义

中国新经济发展最具活力部分,中大型成长型创新企业在创立阶段,充分发挥自身的优势,抓住了有利的国家政策和市场机会,实现了快速发展,然而随着外部环境的变化如卖方市场向买方市场转移、行业增速放缓、竞争激烈、利润空间下降等,使企业过往的规模成本竞争难以为继;同时随着企业规模不断扩大,企业内部各种管理问题也开始凸显,面临可持续成长的困境;这些企业高度关注如何实现持续经营、永续发展,如何持续过去的辉煌高成长。主要表现在以下三个方面:


1)  渴求业务创新:原有营销商业模式已经不能跟上企业大规模获客、营收高速增长需要,企业需要寻求连接用户消费者,掌控最终渠道;创新型个性化需求驱动的生产,要求更为高效、低成本的柔性机制; 资源全球分布之后,采购需要借助高效交易的平台实现互联网采购;成长型企业收入增长,成本同步增长, 利润并不能得到相应的增长,规模化不再是企业追求的核心目标,差异化、专业化、颠覆性创新的竞争策略成为实现类指数级成长的必备考量。

2)  诉求管理提升:对于快速发展的成长型企业,国内发展、国际化同步进行。本地深度经营的同时, 根据产地、消费地需要跨地经营。中型高速发展企业组织形态多样化,变化快速;企业销售盈利快速增长的时候,内部管理脱节失力的情况较为普遍。企业内部管控加强规范化、精细化的要求非常强烈;团队规模发展巨大,人性需求凸显,工作团队的效率因为跨地、跨部门的因素无法高效的协同;企业规模的扩大需要管理、文化的同步提升,员工管理开始由于 8090 后的不断加入,员工服务和创新激励机制的建设成为迫切需要。

3)  追求新技术(弯道超车):企业愿意尝试新技术,但是追求风险低、便捷的 IT 服务;急需能够灵活弹性,随业务发展自动扩容的技术方案;希望通过 IT 赋能企业变革,希望更多包括移动、AI 智能、物联IoT 连接人与人、人与物、人与机器,实现团队管理创新;企业期望将 IT 技术的投资从支持后勤系统成为创新工具和业务平台。

众多小型 SaaS 服务零散混乱的对于中大型创新成长型企业来说,无法同时在以上三个关键问题给予答案,只能供企业在尝试基础上进行试错,很难帮助企业进行一体化规划和 IT 的整体创新。

用友网络聚焦成长型、创新型企业,提供新一代云 ERP 解决方案—U8 cloud,全面支持多组织业务协同、营销创新、智能财务,人力服务,融合用友云服务实现企业互联网资源连接、共享、协同,赋能中国成长型企业高速发展、云化创新;U8 cloud 使企业实现敏经营 轻管理 简 IT”的目标,赋能企业业务协同、精细管控、轻装上阵、随需应变


1.3          产品构成


 U8 cloud 包含 ERP 的各项应用,包括:iUAP、财务会计、iUFO cloud、供应链与质量管理、人力资源、

生产制造、管理会计、资产管理、移动应用;此外还融合电商通、U 会员、U 订货、友云采、友报账、友空间、友人才、税务云、企业金融云等用友云服务;

U8 cloud 重心在位企业建立内部稳定器的管理引擎,同时通过用友云链接自有云服务实现了交易、连接、与管控的一体化商业创新引擎的激活。客户既可以选用轻量化的云服务,实现垂直领域的优先发展, 云服务集成互联网资源和外部社会资源、企业进行互联网直接的交易,与商业服务的集成;企业也可以和直接购买 ERP 服务,U8 cloud 为客户一体化的提供了综合的企业核心领域的云服务。

1.4          产品特性

U8 cloud 具有以下特性:

Ø  真正的云化 ERP 系统。

新一代技术改变后的商业模式和之前的商业有很大的不同。在连接、协同、共享三个最基本的特性影响下,今天的商业场景和以往的商业有很大的区分。U8 cloud 是真正的云化 ERP 系统,支持全新商业模式; U8 cloud 不同于传统的 ERP,融合了交易、服务、管理于一体的整体解决方案。(1U8 cloud 集中于企业内部管理,规范、管控、高效、协同、透明。(2通过 SaaS 模式提供商业服务。3通过云服务连接,


实现业务模式、服务模式的经营创新。

Ø  支持多种组织形态,适应业务扩张,随需应变。

U8 cloud 为成长型企业赋能,构建扁平化、以客户需求为导向(产品线)的多组织架构,团队协同, 支持从单一企业形态到多事业部、产销分离、一套班子多法人等中大型企业常见的组织形态,完美支持多组织机构设置、多组织业务协同、多组织财务核算、多组织财务合并,多组织资金管控,多组织人事解决方案,支撑企业业务发展,并随需应变;

Ø  支持集团型企业财务管理。

U8 cloud 全面支持集团型企业财务管理,包括:财务业务一体化通过与业务系统集成,在业务流程中自动完成财务确认)、实时财务(通过实时凭证及时掌控最新业务状况)、多准则核算(提供总账多账簿、固定资产多账簿)、以票控税(支持增值税发票全生命周期管理,直连金税系统,把控税务风险、监控现金流(借助银企直联搭建企业资金管理平台,掌控资金风险);结合计划预算对各类费用支出进行灵活多维的管控分析;帮助企业财务管理从以内部业务为核心以交易为核心的智能化、社会化方向转变;支持对集团整体资金的全面实时监控,实现成员单位与资金管理中心的业务协同,实现业务与资金、资金与财务的一体化,全面提升企业的核心竞争力,通过信息系统实现资金的集中管理、资金的统筹安排、加速资金周转、监控资金风险,提高资金的整体使用效益;

Ø  提高供应链全程协同效率。

互联网时代供应链管理创新的特征是:扁平化、平台化。U8 cloud 实现精准对接和零库存,最终提升供应链的协同效率。U8 Cloud 支持灵活设置购销组织(企业)间的关系,轻松实现扁平化和平台化,因此能够保证供应链上下游组织(企业)之间的供应和需求信息能够精准传递,快速对接,以提高物资和信息的周转速度,逐步消除冗余物资,最终实现供应链条上的零库存;可对接移动仓储管理应用,通过工业级

PDA 等手持设备进行扫码录入出入库单据、查询存量等业务处理。

Ø  构建产业链智造平台,实现生产创新。

U8 cloud 把各行业的热点需求融入到产品中,形成智能制造的全景,既包括前段的研发、中间的计划、条码、车间;又应对多组织多工厂的需求,同时与外部的专业 MESWMSTMS 厂商进行对接,结合既有的行业产品进行应用。支持集团下不同组织间的产销协同生产模式,支持集团下不同组织间供应协同生产模式,实现了生产制造和采购管理、内部交易、委外管理、库存管理等的全面集成,满足中大型企业对于智能制造信息化管理的需求。

Ø  提供开放平台,支撑企业整体的信息建设。

U8 cloud 提供 iuap 基础应用平台工作流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台、二次开发平台、系统配置平台、动态建模工具、报表工具、二次开发工具、分析工具…,支撑企业整体的信息建设。云平台具备简易上线、安全、高效、可靠的特征,契合创新 IT 需要;

Ø  全领域各产品适配国产化部署及应用。

U8 cloud 系统全领域各产品模块iUFO 和全员报销产品;暂不包括移动应用、OEM 及其他生态融合产品),全面支持国产化部署及应用(适配:华为高斯数据库、达梦数据库、华为欧拉操作系统、中标麒麟操作系统、火狐浏览器、UClient 中标麒麟版本等,支持的环境组合详细情况以安装指南上的说明为准
 

发版说明为便于阅读,按照应用领域拆分成单本,将详细介绍 U8cloud 支持的业务场景及产品功能特性,请根据所需了解进行选择查阅;

U8 cloud 发版说明由以下篇章共同构成:

总体篇、iUAP 篇、财务会计篇、iUFO cloud、资金管理篇、管理会计篇、供应链与质量管理篇、生产制造篇、人力资源篇、资产管理篇、物业管理、BI 产品篇。

第二章 分述

2.1  iUAP(包括企业建模平台与应用集成)

企业建模平台作为基于多组织架构的企业应用运行平台、基于模式化的开发平台、开放的系统集成平台及统一的系统管理平台,是建立在 Java 语言所提供的强大功能的基础上开发的。Java 是一种简单的、面向对象的、分布式的、结构中立的、安全的、可移植的、性能优异的、多线程的、动态的开发语言,适合构建基于网络计算的企业应用。由于 Java 的平台无关性,使得企业建模平台可以运行在不同硬件平台、不同操作系统平台上。

体系结构

企业建模平台体系框架图

企业建模平台从体系结构上可分为三层,从下往上分别为系统框架层(System Framework、技术框架层(Technology Framework)及应用框架层(Application Framework,如图 3-1 企业建模平台体系框架图所示。企业建模平台还提供开发和管理工具集(WorkshopOpenAPI V2.0】发布,支持关键基础数据与财务、供应链核心单据的API。提供双U 融合工具,支持将U8 总账相关数据按一定规则传递至U8C 系统(注: U 融合工具的产品能力边界及注意事项另见相关产品应用方案,使用前务必详细了解)

详细请参见:《U8 cloud 3.0 发版说明-iUAP 篇(企业建模平台+应用集成)》

2.2   财务会计


U8 cloud 财务会计模块实现完善的财务会计功能,并与其他领域产品相互衔接,实现信息一体化对接; 中国经济已经进入以集团企业为中心的时代,越来越多的企业走向集团化管理。通过科目等基础资料的共享、凭证模板的统一、内部账户的管理、资产的跨法人跨组织管理等帮助企业做到资金、账簿、资产的集中管理。智能会计平台在总账与业务系统之间搭建起桥梁,实现了财务与业务的独立性,真正实现了业务随时发生,财务随时核算的管理诉求。多账簿支持多套科目方案、多套会计期间、会计主体设置及账簿设置提供满足企业对外报告与对内考核的不同需要的财务信息;提供针对多元化经营的大型企业集团的支持, 实现跨行业集团的集团财务监控;提供全员报销模块方便员工快捷登录完成日常借款报销等业务;支持新颁布的政府会计制度要求的平行记账业务处理;提供税务服务模块,深度融合税务云平台进行报销单电子发票上传及查验、销项发票管理、财务数据采集、纳税申报、税务风险分析等涉税业务处理。

详细请参见:《U8 cloud 3.0 发版说明-财务会计篇》

2.3  iUFO cloud


用友U8 cloud 企业报表主要为各企业、事业单位提供各类管理报表(如财务报表、财务监管报表、财务内部管理报表、人力资源统计表、业务管理信息表等)的服务,用于集团企业的各级组织进行报表的制定、下发、收集、审核、上报等相关业务工作,可提供报表编制、数据采集和报表过程管理的全方位管理服务。

    用友U8 cloud 企业报表支持按需定制报表和任务,提供各类从业务系统取数的途径单元公式、数据集等),支持报表数据手工录入和取数设置自动计算,提供为满足上报要求的各种报表进行审核、汇总的服务,提供报表数据的报送管理服务,提供报表任务对报表数据进行自动批量计算,并支持通过报表数据订阅推送到消息、邮件等满足报表的最终使用。

    用友 U8 cloud 合并报表产品用于完成实际业务中因投资关系形成的企业集团涉及到合并报表的业务, 当投资者能有效的对被投资企业实施控制时,投资企业就需要编制合并报表。合并报表产品是以母公司和子公司组成的企业集团为一会计主体,依赖企业报表数据采集的能力进行数据采集,以母公司和子公司单独编制的个别会计报表为基础,抵销企业集团内部交易对个别会计报表的影响,编制真实反映企业集团的经营成果、财务状况及其变动情况的会计报表。

    合并报表产品是以母公司和子公司组成的企业集团为一会计主体,依赖企业报表数据采集的能力进行数据采集,以母公司和子公司单独编制的个别会计报表为基础,抵销企业集团内部交易对个别会计报表的影响,编制真实反映企业集团的经营成果、财务状况及其变动情况的会计报表。


合并报表产品能很好地支持逐级合并与大合并两种模式,同时,跟总账模块的内部交易对账进行了很好的对接,使得内部交易的抵销更为便捷和准确。

支持集成友空间【移动报表】,在移动端展现 U8C iUFO(不含合并报表)数据。    

详细请参见:《U8 cloud 3.0 发版说明-iUFO cloud 篇》

2.4   资金管理


资金管理是企业集团加强集中管控的核心之一,通过信息系统实现资金的集中管理、资金的统筹安排、加速资金周转、监控资金风险,提高资金的整体使用效益。U8 cloud 支持对集团整体资金的全面实时监控, 实现企业与银行的直联,实现成员单位与资金管理中心的业务协同,实现业务与资金、资金与财务的一体化,全面提升企业的核心竞争力。包括内部账户管理、资金结算、资金调度、银企直联、商业汇票、存款管理、资金计划、信用证管理、保函管理、综合授信、信贷管理、资金预测、资金监控等模块。融合用友银企联云服务,通过银企联云进行网银支付、代发工资、银行对账单下载及账户余额查询等业务,打通公有云在线支付流程。

详细请参见:《U8 cloud 3.0 发版说明-资金管理篇》

2.5   管理会计


    U8 cloud 管理会计主要由制造成本管理模块组成,为企业提供成本计划、核算、考核功能,帮助管理者控制经营风险、控制费用开支,实现企业经营目标。  

详细请参见:《U8 cloud 3.0 发版说明-管理会计篇》

2.6   供应链与质量管理


    供应链管理提供了供应商管理、采购管理、销售管理、库存管理、信用管理、内部交易等内部供应链管理,涵盖了企业内部供应链管理的全部核心业务。

    结合友云采 U8 cloud 打通企业供应链与外部供应商的业务协同、通过与营销云集成实现外部客户的、电商、以及经销商供应链的延伸,是面向供应链业务管理的企业级解决方案。U8 cloud 供应链支持灵活的多组织业务应用架构,有效支撑企业多组织、多工厂、多地点的运作,支持多种销售业务模式、集中采购模式以及内部协同需求。

U8 cloud 具备极强的开放性,与用友云服务集成在下游端提供企业与客户的 B2B 订货平台形成渠道订货解决方案,针对消费者的 B2C 提供 U 会员解决方案以及电商 OMS 整体方案;在上游端提供企业与供应商互联网采购与超市化选购业务,直连供应商交易协同;可对接移动仓储管理应用,通过工业级 PDA 等手持设备进行扫描录入库存业务单据;与税务云融合,实现销售发票对接电子发票系统开具电子发票等业务。符合 14 号新收入准则要求,可以帮助客户快速适应准则的变化,实现不同场景下的收入确认。

详细请参见:《U8 cloud 3.0 发版说明-供应链与质量管理篇》

2.7   生产制造


    生产制造是企业整合相关的生产资源,按预定目标进行系统性的概念设计到产品实现的物化过程。生产制造各个模块的主要功能在于增强企业生产的适应能力,提高计划前产能平衡的准确度,同时降低生产成本与生产管理的复杂度,提高工厂的制造柔性,加快生产周转速度,更好的适应市场敏捷性需求。


    U8 cloud 生产制造系统由以下模块组成:工程基础数据、多组织协同计划、需求管理、主生产计划、物料需求计划、排产管理、生产订单管理、车间作业管理。这些模块与其他领域产品相互衔接,共同为企业提供全面的生产制造管理。  

 详细请参见:《U8 cloud 3.0 发版说明-生产制造篇》

2.8   人力资源


用友 U8 cloud 人力资源管理产品定位于国内中端市场的中大型企业人力资源管理解决方案和产品服务, 秉承以人为本,效能提升的设计理念,在用友应用平台基础上构建出开放式、规范化、流程化的 HR 业务处理系统,满足国内中大型企业的组织人事、薪酬福利、考勤休假以及各类查询统计和分析报表等核心 应用,为客户带来高效、规范、专业、协同、战略管控的人力资源管理价值。

用友 U8 cloud 人力资源管理产品通过规范人力成本发放、优化管理劳动力等手段来有效控制人力成本; 通过合理规划劳动力资源配置、基于岗位胜任力要求及互联网人力服务不断提升员工参与业务流程管理等手段,提升员工满意度和人力资源管理价值,实现员工与企业的和谐共赢,从人力驱动的本质上推动企业绩效的提升,增强企业的持续竞争力。

用友 U8 cloud 人力资源管理产品辅以自助服务及 HR 移动应用,让全体员工和各级经理都能积极参与到人力资源管理业务中来,协同互动,随时随地处理各类人力资源事务。

用友 U8 cloud 人力资源管理产品实现与友人才、大易云等云端 HR 服务融合,实现数据高效共享。


详细请参见:《U8 cloud 3.0 发版说明-人力资源篇》

2.9   资产管理



U8 cloud
资产解决方案面向资产整个从获取到报废、处理整个过程的全生命周期管理,关注资产实物形态和价值形态的两条主线,涉及到资产获取新增、资产使用、资产盘点、资产租赁、资产运行、资产维护、资产维修等各类业务,适用于办公设备、生产设备、MRO 物料等各类资产的管理。支持移动端扫描的方式进行设备盘点,提升办公自动化水平。红色模块为本版新发布的模块。

详细请参见:《U8 cloud 3.0 发版说明-资产管理篇》

 


2.10    计划预算


用友 U8 cloud 计划预算就是企业在科学地对内部、外部环境进行分析和预测的基础上,用货币量和物理量的形式反映企业未来一定时期的生产经营及财务成果的一系列目标与规划。计划预算管理系统为企业预算的事前编制、事中控制和事后分析提供了一个平台。

详细请参见:《U8 cloud 3.0 发版说明-计划预算篇》


第三章 产品范围





产品领域

产品模块

备注

企业建模平台

消息管理

标准应用

参数设置

基础数据

建公司账

基本档案

工程基础数据

模板管理

流程平台

会计平台

任务中心

权限管理

单据号管理

系统维护

HR 工具箱

审计信息

自定义查询

高级应用

实施工具

二次开发平台

集成应用

信息交换平台

高级应用

开放接口平台 OpenAPI(特性)

财务会计

总账

标准应用

现金管理

应收管理

应付管理

固定资产

存货核算

报销管理

高级应用

全员报销

双U 融合(特性)

财务、固定资产多账簿(特性)

计划预算

预算基础

高级应用

费用预算

企业报表

标准应用

 

管理会计

制造成本管理

高级应用

资金管理

内部账户管理

高级应用

资金结算

资金调度

银企直联

商业汇票

存款管理

信贷管理

资金预测

资金计划

综合授信

资金监控

信用证管理

保函管理

电子签章回单(特性)

供应链

合同管理

标准应用

 

采购管理

库存管理

销售管理

销售价格

销售信用

内部交易

供应商管理

高级应用

 

运输管理

委外加工

条码管理

供应链管理报表

供应商管理库存(特性)

购销协同(特性)

优质优价(特性)

14 号新收入准则(特性)

资产管理

资产信息管理

高级应用

资产使用管理

资产租赁管理

维修维护管理

设备运行管理

质量管理

质量检验

高级应用

生产制造

多组织协同计划

高级应用

需求管理


物料需求计划

排产管理

生产订单管理

人力资源

组织机构管理

标准应用

人员信息管理

人员变动管理

人员合同管理

薪酬管理

福利管理

综合报表

时间管理

高级应用

绩效管理

人力资源预算

自助服务

移动应用

移动审批

移动应用

移动报表

移动HR

 





第四章 生态融合

4.1          财务云

4.1.1     友报账

友报账致力于为企业提供专业化的报账服务和连接服务、数据服务,创造企业财务新价值,打造财务报账新流程。作为企业财务数据采集终端,面向企业全员应用,并整合社会资源,为企业员工提供端到端的一站式互联网服务,打通从交易、报账、审批、支付、核算、报告所有环节,实现数据不落地,全线上应用,全程管控。

1.   定位
1)       智能化报账平台

友报账的场景化应用设置,使其从服务提供商自动抓取的数据、员工手工录入的数据均能进行自动化场景识别。员工可根据场景进行一键报账,或者系统根据场景进行自动报账。

与企业 ERP 系统无缝集成,友报账的报账数据能够自动生成企业的凭证,为企业财务核算提供业务数据;

友报账能够实现企业的消费、报账、审批、结算、核算、报告一体化全线上应用,提高单据流转率, 提高效率、降低成本、提高员工满意度。

2)       连接服务平台

通过与第三方服务商(滴滴、首汽约车、携程商旅、美团火车票、红火台等)的连接与整合,为企业提供更高价值的品类服务,同时实现企业间的数据互联互通,共用共享,所有消费透明化,规避舞弊风险。

2.   U8 cloud 云服务融合的方案和价值
1)       方案

友报账与 U8 cloud 融合,为企业提供移动报账服务、连接服务、数据服务三大增值服务。

友报账与 U8 cloud 网报系统无缝对接,在友报账内完成规则引擎、报销标准设置,员工在友报账端提交的报账单实时进入 U8 cloud,进行接下来的业务领导审批、财务审批、出纳支付等流程。不论是手工记事


 SHAPE  * MERGEFORMAT

模式下的报账还是通过第三方服务数据自动匹配模式下报账,均可直接生成单据进入 U8 cloud。领导可根据需要在友报账或 U8 cloud 随时随地完成审批,提升工作效率。财务审核和支付在 U8 cloud 一个入口完成。

2)       价值

ü  实现全员移动化应用,利用员工碎片化时间,打破时空限制,在友报账 APP 中随时随地记录消费、完成审批、报账等工作。

ü  连接携程商旅、美团火车票、滴滴出行、首汽约车、红火台、圆通、友云采等社会化资源,为企业员工提供一站式互联网服务。连接第三方服务,所有交易数据实时、共享、透明,且规模效应为企业提升议价能力。

ü  获得原始交易数据,为企业提供价值分析服务。友报账将审批、交易、报账、报告环节全程管控起来, 作为 U8 cloud 网报系统的前端,对财务数据进行采集和流转,获得交易级原始明细数据,为业务分析和决策提供依据。

ü  简化企业核算模式,重塑企业报账流程。友报账通过一站式互联网服务、移动报账、移动审批,简化企业报账流程、员工顺心、领导省心、财务放心,为员工提供报账新体验,提高员工满意度。

3.   U8 cloud 云服务融合的应用架构

4.   U8 cloud 云服务融合的产品特性说明
1)       打造财务报账新流程

一体化整合,全线上应用。通过与服务提供商连接,全线上操作,并自动抓取交易数据,实现报账的


自动化,减少人工操作,节省财务处理成本、提高员工满意度。

2)       为企业提供一站式互联网服务

通过与社会化的共享服务资源的连接和整合,为企业提供报账服务、连接服务和数据服务,并结合新的技术,让报账更加自动化和智能化,为企业提供一站式互联网服务。

5.   注意事项和服务获取通道
1)       获取通道

6.   接口

接口领域与模块

说明

U8 cloud -友报账

友报账- U8 cloud

U8 cloud-iUAP

U8 cloud 用户档案关联人员档案,同步到友报账

U8 cloud 职务档案同步到友报账

1、友报账批量同步 U8 cloud 用户信息;友报账单个同步用户信息,通过手机号关联 U8 cloud 户;

2、友报账集成 U8 cloud 审批流;

3、友报账实时调用 U8 cloud 基本档案。

U8 cloud -财务会计-报销管理

友报账集成 U8 cloud 借款控制规则

U8 cloud -财务会计-报销管理

1.            友报账报账单推送到 U8 cloud 报销单

2.            友报账借款申请推送到 U8 cloud 借款单

3.            友报账还款申请推送到 U8 cloud 还款单

4.            友报账单据与 U8 cloud 单据审批流共享

4.2          采购云

4.2.1     友云采

友云采提供云采超市、工业品超市、采购协同三个交易场景服务,为办公用品、MRO 工业品、BOM 材料不同品类采购提供一站式服务,同时提供供应商管理、采购搜索、采购寻源、招投标、供应商推荐、采购优化等服务,帮助企业采购更高效、更透明,获得更低的采购成本和更高的采购质量。

友云采打通平台交易与 ERP 内部采购流程,连接了 2B 电商交易平台,通过互联网微服务架构,及大数据(供应商推荐引擎、机器学习(物料与商品智能匹配)技术的使用,让 2B 长流程采购决策与执行更简单,从交易过程到采购执行管理全流程数字化、在线化。

1.   定位

友云采是企业互联网采购服务平台,旨在帮助企业做最佳采购决策和高效协同。

2.   U8 cloud 云服务融合的方案和价值
1)       方案

友云采与 U8 cloud 融合,为企业提供云采超市、工业品超市、采购寻源、采购协同、供应商管理、招投标等增值服务。

友云采与 U8 cloud 供应链无缝对接,需求部门在 U8 cloud 提交采购需求,采购部门在友云采根据企业采购规则,采用招投标、询报价、超市清单匹配、协议下单等方式采购,采购订单均能同步进入 U8 cloud。领导可以根据需要在友云采或 U8 cloud 随时随地完成审批,提升工作效率。

友云采为 U8 cloud 提供云采超市和工业品超市,解决了 BC 类物料在传统 ERP 中无法管控的问题:费用化处理的 C 类物料不仅能集采了,还能将采购目录、采购订单、采购发票全部管理起来,支持财务预算审批等管控前移到下单时点;针对 MRO 紧急采购、多一次采购量小、技术参数复杂、易错买的特点,友云采提供了大数据智能匹配、电商接入,解决了错买和快速采购问题,大大提高寻源和采购效率,C 类物资可以取消行政库存,B 类物资降低库存。

友云采为 U8 cloud 提供供应商管理对接 U8 cloud 供应商档案,提供供应商全生命周期一体化服务,从供应商准入、供应商评估、供应商等级体系等进行全方位管理。

2)       价值

ü  企业一站式采购入口:企业采购需求从 U8 cloud 直接提交到云上多个交易平台和自有门户;所有物资、


所有渠道都可一站式处理;

ü  连接企业供应商电商:提供自由供应商上网服务,提供主流电商接入服务(已连接了 1688、慧聪网、西域、摩贝网、米思米、震坤行、E 络盟、史泰博、苏宁、齐心文具、领先未来等主流电商,,实现企业、供应商、电商互联互通。

ü  精选全球供应商资源:让企业能够享受到互联网广阔资源,实现跨网比价、优质优选、实时竞价、招标谈判。解决传统采购渠道单一问题。

ü  互联网采购高效协同:采购员、库管员、供应商业务员通过 U8 cloud 和友云采将采购长流程协同起来, 全程不落地的线上流程、即时的消息和 IM  服务,多端协同方式(微信、APPWebIM  ,大大加快商业流程。

                    3.   U8 cloud 云服务融合的产品框架

4.   U8 cloud 云服务融合的产品特性说明
1)       云采超市支持办公用品劳保消耗品自助式集采

支持 U8 cloud 采购需求发布到友云采进行办公用品清单式采购,云采超市通过对接苏宁、史泰博等办公用品电商、并将企业原有供应商统一纳入友云采,实现一站式自助集采,有需求来源的订单和无需求来源的订单均可自动同步到 U8 cloud 进行后续的收货入库操作。友云采支持通过对接企业预算系统解决电商多组织多账号集中采购和费用管控问题。针对大型集团企业,友云采支持企业构建专属超市,以获得电商更优惠价格和优质服务。云采超市订单支持 U8 cloud 审批或友云采审批。

2)       工业品超市支持备品配件精确寻源降低备库量

支持 U8 cloud 采购需求发布到友云采,支持工业品长需求清单一键精确匹配商品,友云采工业品超市提供工业品跨渠道搜索工具、聚合了西域、震坤行、米思米、e 络盟等多渠道电商平台的详细描述的商品数据,确保寻找到所需物资。有需求来源的订单和无需求来源的订单均可自动同步到 U8 cloud 进行后续的收货入库转固操作。超市订单支持 U8 cloud 审批或友云采审批。

3)       采购交易协同支持 A 类物料采购执行全流程在线实时协同

支持 U8 cloud 同步到友云采进行线上协同:订单协同、到货协同、对账开票协同完全与 U8 cloud 打通, 完整贯通计划、采购、到货、入库、对账、开票收票、支付等采购业务环节。友云采提供基于 APP、微信、

IM 的移动协同服务,支持流程所有环节:供应商的销售、生管、库存、客服、售后、财务/出纳、采购商的采购、生管、库存、质检、财务/出纳等关键岗位实现实时协同消息通知和业务对接。

4)       友云采提供增值服务使采购交易更简单

ü  供应商管理:友云采提供完善的提供完善的供应商准入评估及日常评估体系,对供应商进行全生命周期管理,将供应商档案和状态等结果同步至 U8 cloud,实现供应商管理的全程电子化,U8 cloud 不必手工维护供应商相关基础档案。

ü  采购寻源:支持 U8 cloud 请购发布到友云采寻源,帮助企业简化询价流程,扩大询价范围,充分竞价, 降低采购成本;友云采对接 1688、慧聪等电商平台,实现一键发布跨网寻源比价采购。定标结果回到U8 cloud

ü  招投标:支持 U8 cloud 请购发布到友云采招标,友云采招投标提供完整线上招投标服务,支持在线发布招标项目到友云采,支持专家管理、招标管理、谈判、在线竞价、电子签章、电子合同,保障高质量完成招标工作。定标结果回到 U8 cloud

ü  智能搜索:搜索为友云采全产品提供基础搜索服务。支持搜索商品、供应商、商机;清单采购支持智能搜索匹配。搜索引擎支持跨多电商平台的数据,整合搜索结果,在友云采上集中展现。

ü  供应商推荐:基于产品搜索技术,按照供应商等级、评价结果、商品价格、销量等多纬度综合推荐有效供应商。

5.   注意事项和服务获取通道
1)       获取通道

联系我们


6.   接口

 


接口领域与模块

说明

U8 cloud -友云采

友云采- U8 cloud

U8 cloud -iUAP

U8 cloud 物料分类、供应商分类、供应商档案同步到友云采

U8 cloud 组织机构、部门档案、人员

档案同步到友云采,自动建立关联

 

1.            支持无来源建立企业组织机构、部门档案与 U8

cloud 组织机构、部门档案关联;

2.            支持无来源建立人员信息并关联用户,同时创建与 U8 cloud 人员的关联关系;

3.            建立用户信息,同时创建与 U8 cloud 人员的关

联关系。

U8 cloud -供应链-采购供应

U8 cloud 请购单到友云采

 

U8 cloud -供应链-采购供应

云采定标单推送到 U8 cloud 价格审批单

4.3          营销云

4.3.1   U 订货

1.   定位和概述
1)       定位

企业间专属的 B2B 订货平台。企业通过在后台设置商品信息、促销活动、录入客户信息、设置权限等操作,并在前台进行展现,经销商通过电脑、手机 APP、手机浏览器、微信公众号等界面快速订货。与企业 ERP 系统无缝集成,U 订货的订单能自动形成企业的销售订单,企业销售订单的后续处理能自动反馈到 U 订货供经销商跟踪查看

2)       产品目标

ü  提高订货效率:打破传统的电话、传真、纸制单据订货模式,实现线上下单,能降低沟通成本,高效准确,减少差错率。

ü  降低人力成本:节约人力成本,客户统一下单,管理人员需求量减少,工作效率高。

ü  提供发布平台:为客户、经销商提供线上的订货平台,随时随地可以浏览和了解企业商品、促销等信息。

ü  增加透明度:客户价格、返利、促销等透明规范,能有效规避风险,减少损失。

ü  展现公司实力:通过互联网把订货、发货、物流,政策、商品信息实时推送给客户,零距离服务的同时,通过 U 订货专属订货平台展示公司整体的实力

ü  增强安全性:部署在云服务器上,安全可靠,成本低。

ü  ERP 无缝集成:使企业与经销商能信息实时共享,提高沟通协作效率。

2.   U8 cloud 云服务融合的方案和价值
1)       方案

U 订货与 U8 cloud 融合,为企业与经销商等各方搭建的交易平台,让企业的生意又快又简单。

U 订货与 U8 cloud 系统无缝对接,企业可及时在 U 订货发布商品信息、营销政策;经销商改变传统电话、QQ 等沟通方式,直接通过电脑、PAD、手机 APP、企业微信入口等多种终端,自助完成下单、支付, 经销商的业务信息,自动进入 U8 cloud。企业可根据经销商的订单、付款情况组织生产、发货等业务处理,

U 订货与 U8 cloud 系统的无缝对接将极大地减少歧义,提高企业与经销商直接的沟通协作效率。

2)       价值

ü  信息直达客户:商品信息及销售政策及时发布并直达用户,新品上市快,信息传递准。

ü  新订单采集方式:改变传统订单采集方式,提供多终端、多场景的自主下单,提供代客下单的操作, 满足各种下单场景的需求

ü  信息实时展示:与 ERP 信息实时同步, U 订货能展示诸如库存、价格、促销、信用、账期、返利等的实时信息,便于经销商做出进货决策。

ü  订全程透明:PC 端、手机端、微信端,实时掌控订单状况(进度、状态、商品详情等等)


ü  方便快捷的资金支付:提供在线、线下等多种支付方式,与企业级支付无缝集成,极大地方便经销商付款、企业认款操作,双方对账更清晰简单

ü  其他增值服务:通过大数据,为企业提供供应链金融、账期融资等增值服务,为企业生意提供润滑剂

3.   U8 cloud 云服务融合的产品框架

4.      U8 cloud 服务融合的产品特性说明
1)       基础信息价值

ü  企业可维护商品信息,包括基本信息、报价、描述、图册等,以及商品各种属性、参数;订货端展现各商品,经销商可轻松了解商品信息。

ü  企业可维护客户信息,包括基本信息、多联系人、多收货地址、多银行账号、开票信息、登录账号等, 便于企业管理客户资源;客户也可在订货端查看调整自己的信息,管理自己的子账号。

ü  企业可维护仓库、结算方式、发运方式、物流公司等基础信息;可设置及调整商品库存量。

2)       订单管理

ü  订货端购买商品产生的订单,企业端可查看和管理,进行确认、回退、驳回、取消、发货等处理。

ü  企业按订单发货后,可查看和管理发货单;如果订货端申请退货,企业端可进行确认、驳回等处理。

ü  客户付款产生的支付单,企业端可以查看和管理,进行确认、弃审、驳回等处理;企业也可维护客户的期初支付信息。

ü  企业可对客户设置返利,可查看和管理返利单,进行审核、弃审等处理。

3)       促销管理

ü  支持商品促销、整单优惠两种促销类别。

ü  支持满减、满折、满赠、一口价等多种促销方式。

ü  可根据具体客户、客户区域、客户分类、客户级别等维度设置促销,满足不同企业各种促销需要。

ü  支持商品组合促销,促进企业商品的推广和销售。

4)            价格管理

ü  可以针对商品调整其在某一时间段或某个数量区间的购买价格,也可针对客户(包括具体客户、客户分类、区域、级别等进行商品价格的调整,最大限度的满足不同商品、不同客户享受不同价格政策。

5)       经销商订货

经销商可在订货端查看、购买商品并进行支付:

ü  商品目录:以图文并茂方式展示商品名称、货号、价格等信息。

ü  商品详情:展示特定某个商品的详情、商品属性、以及商品参数信息。

ü  支持直接购买、加入购物车集中下单、快速下单等多种方式下单。

ü  后续可实时了解订单处理进度、发货后可查看物流信息,了解物流走向,安全放心。

ü  支持线下、线上方式付款,线上支持畅捷支付、支付宝即时到账、网银支付、手机支付、微信支付等多种支付途径。

ü  可查看自己的资金账户、返利账户情况,了解自己的订货统计情况。

ü  经销商可在 PC 端或移动端进行订货及支付。

ü  可查看和管理自己及名下子账号的账户信息。

ü  扫码订货(APP

5.   注意事项和服务获取通道
1)       获取通道

联系我们


1) 注意事项

融合范围:目前仅支持 U 订货单组织版的融合,不支持跨组织业务;暂不支持适配多计量单位的 U 订货;

6.   接口

1)    U8 cloudU 订货

接口领域与模块

说明

U8 cloud -U 订货

U 订货- U8 cloud

U8 cloud -iUAP

U8 cloud 以下档案同步到U 订货:

客商档案、客户发票信息、客商银行账户物料分类、计量单位、物料档案

仓库档案、运输方式、结算方式

用户定义属性、自定义档案维护

U8 cloud -供应链-销售管理

-销售订单维护

U 订货销售订单确认之后,同步到销售订单维护中。

U8 cloud -供应链-库存管理

-出库业务-销售出库

U8 cloud U 订货推送的销售订单形成销

售出库单,签字后同步到发货列表中。

 

U8 cloud -供应链-销售价格

-制定基价-价目表维护

U8 cloud 制定的价目表(商品、客户、价

格分组等维度,同步到价格管理中。

 

U8 cloud -供应链-库存管理

-库存量查询-现存量

U8 cloud 各商品的现存量,同步到库存量

设置中。

 

U8 cloud –财务会计-应收

管理-单据管理

 

U 订货销售订单收款确认之后,同步到销售收款单

中。

U8 cloud -供应链-销售管理

-退货管理-退货申请单

 

U 订货销售订单退货确认之后,同步到退货申请单

中。

2)U 商城-电商通

接口领域与模块

说明

U 商城-电商通

电商通-U 商城

电商通平台

1、 注册店铺:在电商通平台上注册U 商城店铺;

2、建立U 商城商品档案与电商通存货档案的对照关系, U 商城平台下载商品档案,匹配电商通存货档案;

电商通-交易管理

电商通抓取U 商城线上订单,审核,发货;

电商通-交易管理

更新U 商城线上订单的发货状态和物流信息


4.3.2    友零售

1.   定位和概述
1)       定位

n  数字化门店:将传统行业零售,演变为高效率、低成本的电商模式,实现交易过程数字化管理, 打造数字化门店。

n  社交化运营:以移动社交平台为依托,通过粉丝经济模式的分享传播来获取用户,消费者的购买需求会在人们碎片化的社交场景中被随时激发。

n  场景智慧融合:新技术打造智慧交易场所,实现线下消费体验和线上交易便利的双向融合。

2)       目标

n  聚合支付:现金、微信、支付宝、银联卡、畅捷支付、储值卡,多种支付方式任意选择、任意组合。

n  商品统一管理:线上线下、直营店、加盟店的商品在商品中心统一管理,提高商品维护效率。

n  无缝对接 ERP:与 ERP 无缝对接,实现零售、供应链、财务一体化管理。

2.   U8 cloud 云服务融合的方案和价值
1)       方案

通过 U8 Cloud 与友零售的业务无缝衔接,实现企业与其门店或者专柜的业务系统。提供完整的商品、价格、促销、门店现销、预订、聚合支付、要货、店存等业务的管理,以及线上、线下交易的互动与协作, 客户会员的全方位精细管理与运营,并且结合智能设备、AI 技术,实现人脸识别、智能导购多场景的交易互动,以及智能的数字化精准营销。

3.   U8 cloud 云服务融合的产品框架

4.   U8 cloud 服务融合的产品特性说明
1)       基础信息价值

ü  企业可维护商品信息,包括基本信息、报价、描述、图册等,以及商品各种属性、参数。

ü  企业可维护仓库、门店、结算方式、发运方式等基础信息。

1)       销售业务处理

ü  U8C 获取友零售的零售日报形成订单,在 U8C 通过流程配置,实现销售、出库、结算业务的自动生成;

ü  U8C 获取友零售的收款日报,形成收款单,并配置自动核销规则,实现销售应收与收款的自动核销,从而完成闭环。

2)       要货/铺货业务处理

ü  总仓统一向各门店配货,在零售门店收货,两个系统分别同步单据并更新存量。

ü  门店向总仓要货,总仓审批后形成调拨订单,在零售门店收货后,两个系统分别同步单据并更新存量。


3)       退货业务处理

ü  支持铺货、要货的调拨业务的逆向处理。

4)       店内加工

ü  支持店内加工,同步成 U8C 的组装单。

5)       店间调拨

ü  店间调拨结果同步到 U8C,在 U8C 内进行内部交易处理。

6)       盘点

ü  店内盘点的结果形成出入库单,同步到 U8C

5.   注意事项和服务获取通道
1)       获取通道

联系我们

2)       注意事项
融合范围:U8C 无品牌档案,仅记录品牌的名称;每个店铺仅支持一个业务流。 
6.   接口

U8 cloud 与友零售

接口领域与模块

说明

U8 cloud –友零售

友零售- U8 cloud

基础数据

组织、仓库、部门、店员档案、门店档案、存货分类/存货/计量单位、自由项档案、批次号、序列号、地区、供应商、退货原因、收款方式、U8C 收款银行账号

销售业务

零售日报→U8C 销售订单→U8C 销售出库单

财务

 

门店收款日报→U8C 收款单

要货/铺货业务

 

友零售要货申请→U8C 调入申请

U8C 调拨出库单友零售入库通知单店存入库单→U8C 调拨入库单

退货申请→U8C 调入申请

店间调拨

 

零售店存出库单→U8C 调拨订单→U8C 调拨出库单零售店存入库单→U8C 调拨入库单

零售调拨入库单→U8C 调拨入库单

店内加工

 

零售材料出库单→U8C 组装单

盘点

 

零售其他出库单→U8C 其他出库单


零售其他入库单→U8C 其他入库单

采购业务

 

零售采购入库单→U8C 采购入库单

U8C 采购订单零售入库通知零售请购要货→U8C 请购单


4.3.3    餐饮云(红火台)

1.   概述

红火台为餐饮行业打造产业互联网 SaaS 生态链平台,为连锁餐饮企业提供行业一体化解决方案,提升企业扩店复制的效率,为企业运营降本增效。具

体服务包括:支持企业用餐、工作用餐、个人用餐的场景,可以辅助门店运营、会员运营、企业综合运营业务,打造智能物流、共享人力、共享厨房的产

业协同模式。

2.   定位

全面助力餐企成功。围绕会员运营、门店运营、企业综合运营三大运营体系,为餐饮企业提供软件/ 硬件、部署/运维一站式 IT 服务及运营服务。

3.   U8 cloud 云服务融合的方案和价值
1)       方案

红火台为企业提供全方位的运营服务;与 U8C 融合可帮助客户对餐饮门店的统一管理,提高管控力度、实现数据透明。

红火台与 U8 cloud 供应链无缝对接,实现数据的统一管控和分析。统配业务下,门店在红火台提交要货需求,在总部执行 U8 cloud 集采流程,先进行需求汇总平衡,再根据总部库存情况进行调拨或对外采购; 也可根据紧急情况,安排供应商送货至门店或总仓。直配业务,门店在红火台提交要货需求,在 U8 cloud 中通过普通采购流程来实现。总部也可以主动配货到门店。

也可以结合友云采对供应商进行管控,实现与供应商的数据协同。

红火台可以实时进行成本核算,便于餐饮企业实时进行业务调控,其营业数据日结后,可在 U8 cloud

生成凭证。

2)       价值

ü  餐饮前端与后端数据打通:前端门店的数据与总部之间数据协同,辅助总部进行流程管理、价格管控, 以及成本分析;


ü  新门店快速复制:标准化业务流程,缩短新门店的开拓期;

ü  总部统一管控:统一的规则制定,建立标准化处理流程,规范企业管理;

ü  经营数据归集:采购数据、经营数据、成本核算等统一归集,辅助企业经营决策、成本管控、流程优化。

4.   U8 cloud 云服务融合的产品架构

5.   U8 cloud 餐饮云融合的产品特性说明
1) 统配业务

对于一些保质期长或者高值物料,如果由总部统一采购,其成本最优,一般会考虑通过统配方式进行采购。支持在红火台提交要货申请,在 U8 cloud 中进行需求汇总平衡,根据库存量安排总部调拨或总部外采,根据企业管理方式,可以执行不同的集采流程,如:集收集结总部收货、总部与供应商结算、集采分收分结

(门店收货、门店与供应商结算)、集采分收集结(门店收货、总部与供应商结算)。

2) 直配业务

某些物料,或者某些紧急情况时,门店可能会直接对外自采,以保证门店正常运营。支持在红火台提交要货申请,在 U8 cloud 中进行普通采购流程,执行门店自采流程(门店采购、门店收货、门店与供应商结算)。

4) 店内调拨业务

如果门店出现产成品过期、或者原材料变质等,需要对不能使用的物料进行报废,那么可以在红火台编制调拨单,执行调拨出入库,在 U8 cloud 中生成其他出入库单据。也可以在 U8 cloud 中编制调拨订单,执行调拨出入库,并在红火台生成其他出入库单据。

5) 店间调拨业务

餐饮门店在经营过程中,店存不足时,会进行店间调拨,在 U8 cloud 中编制调拨订单,执行调拨出入库,并在红火台生成其他出入库单据。

6.   注意事项和红火台服务获取通道
1)服务通道

7.   接口

接口领域与模块

说明

U8 cloud -红火台

红火台- U8 cloud

U8 cloud -红火台

U8 cloud 仓库、计量单位、会计期间、

期初库存

结算方式、物料分类、物料、地区分类、

客商、出入库类型、期初库存

U8 cloud 采购入库单红火台入库单

要货单→U8 cloud 请购单

U8 cloud 调拨出库单红火台出库单

要货单→U8 cloud 物资需求申请单

U8 cloud 调拨入库单红火台入库单

红火台入库单→U8 cloud 入库单/调拨入库单/其他

入库单

红火台出库单→U8 cloud 出库单/调拨出库单/其他

出库单/材料出库单

红火台日结单→U8 cloud 应收单/收款单



4.4          人力云

4.4.1  友人才

1.   概述

友人才致力于为企业提供专业的员工服务平台,旨在增强员工体验和团队协作,提升服务运营效率。友人才提供信息查询服务、人事流程服务和假勤流程服务,具体包括通讯录、员工档案、查薪资、


考勤、请假、入离职、我的团队、HR 指南、员工祝福等人力资源服务项目,还可以开放连接外部云服务。覆盖员工全生命周期、全移动化、并结合社交化的全员协同,让人与组织的联系更加紧密,随时随地获得企业人力资源各项贴心服务,提升员工对人力资源服务的感知度和满意度,激活组织活力,创造人力资本新价值,让人才赋能更落地。

2.   定位

友人才作为专业的员工服务平台,帮助企业人力资源服务直达全员、触手可及。友人才能够实现信息查询、人事流程服务、假勤流程服务、开证明、员工关怀、员工咨询服务等一体化全线上应用,提高效率、降低成本、提升员工满意度。

与企业 ERP/HCM 系统无缝集成,组织人员信息可在员工、上级和同事间实时共享,方便团队互动和协作,在线流程全过程贯通自动形成人力资源档案。

3.     U8 cloud 云服务融合的方案和价值
1)       方案

友人才与 U8 cloud 融合,为企业提供专业的员工服务。

友人才与 U8 cloud HCM 系统无缝对接,通过友人才连接全员和 HCM 组织人员主数据,实现通讯录、个人信息、团队动态、薪资单、HR 指南等信息查询服务,方便成员间及时联系、实时聊天、互送祝福, 友人才在完成全过程在线的录用审批、入职登记和手续办理后,自动生成 U8Cloud 新员工档案,在完成全过程在线的离职确认、工作交接和离职手续后,也可自动更新 U8 cloud 员工任职状态,移动签卡记录直接形成 U8 cloud 考勤记录,并依据 U8 cloud 休假政策,员工可通过友人才请假、有效控制休假额度并自动形成 U8 cloud 休假档案。管理者可在友人才随时随地完成审批,实时了解团队状况,实现效率提升和授权赋能。

2)       价值

ü  提升员工体验:作为员工服务入口,聚合资讯、组织人员信息和各项内外部服务,实现全员移动化应用,场景化,简单便捷,实现服务随时随地触手可及,显著提升服务品质。

ü  促进全员协作: 信息实时共享,流程无缝衔接,多角色顺畅沟通。从通讯录到聊天,从协作办事到团队画像,从信息了解到员工祝福,激发组织活力。

ü  提高运营服务效率:自动化的信息和消息传递,人事假请等全流程程打通,去掉中间环节,快速处理, 标准化交付,直接减少时间投入和人工成本。

ü  助力战略转型:支持人力资源多角色专业化分工,标准化集中化共享化自动化的平台业务处理,让人


力资源工作者解脱大量的事务性工作,促进专家中心更专注战略,业务伙伴更多参与组织决策。

4.     U8 cloud 云服务融合的产品架构

5.     U8 cloud 友人才融合的产品特性说明
1)       打造全员参与的共享协作平台

连接全员,信息实时透明共享,及时准确传递消息,高效协作,顺畅沟通,互动关怀,激发团队活力。 

2)       为企业提供一站式人力资源流程服务

整合内外部应用,连接内外部服务,全流程打通,结合新技术,让员工服务移动化、自动化、智能化、个性化。

6.     注意事项和友人才服务获取通道
1)       获取通道

联系我们

7.     接口


接口领域与模块

说明

U8 cloud -友人才

友人才- U8 cloud

U8 cloud -组织机构管理

组织机构信息同步到员工服务

职务等基础档案同步到员工服务

 

U8 cloud -人员信息管理

人员信息(含自定义项)同步到员工服务

 

U8 cloud -人员变动管理

 

入职自动生成员工档案

离职自动更新任职信息和状态

U8 cloud -薪酬管理

实时读取薪资单数据用于员工查询

 


4.5 社交协同云

4.5.1 友空间

1.   概述

友空间主打统一入口、协同办公、社交沟通,开放平台四大核心价值,通过融合数百万客户正在使用的 ERP 和互联网系统,开放应用接入及定制化能力,以及连接组织内外的协作流程,来构建企业和组织的社交协同能力。

友空间为公有云部署模式。为企业提供社交/协同等工作模式,以极致、简约、愉悦的用户体验, 简单、易用的社交化协作,灵活、快速、开放的平台架构,支持企业级、产业链、社会化应用场景,提升企业整体运行效率和客户服务能力。

2.   定位

友空间是定位于大中型企业及组织的社交化协同平台,以融合、开放、连接三大特性构建企业社交协同能力,在发挥企业 ERP 等传统优势的同时,利用即时通讯、社群社区等互联网工具和技术,为企业提供扁平化管理、移动化业务和社会化商业等核心价值。

通过融合沟通与业务,重新定义工作,为员工赋能;开放给企业自有应用和外部应用的接入能力, 构建新生态;连接企业内部员工、产业链伙伴、社会化商业,打破企业边界。

3.   U8 cloud 云服务融合的方案和价值
1)       方案

友空间与 U8 cloud 融合,为企业提供办公协同、沟通协作的增值服务,提高管理和工作效率。


友空间与 U8 cloud 无缝对接同步人员档案、组织架构,用户可在友空间内完成审批,员工在友空间端提交的审批单实时进入 U8 cloud。用户根据需要在友空间或 U8 cloud 随时随地使用审批功能,提升工作效率。

友空间与 U8 clou 深度融合,通过【移动报表】应用在移动端展现 iUFO 端企业报表数据,让企业经营管理者和各级各类人员随时随地、简单直观、安全、及时地看到各自相关的报表数据;。

2)       价值

ü  统一应用的工作入口;

ü  统一沟通和协作工具,场景化业务沟通;

ü  审批对 U8 cloud 业务补充:轻量化审批;简单业务扩展;

ü  协同办公领域应用;

ü  互联网为企业文化注入新活力(工作圈、会务管理、直播

ü  便捷掌阅报表统计,与后端 U8 cloud 业务数据紧密集成,让数据说话,提升 ERP 管理价值;与前端企业协同自助应用集成,及时掌握业务动态,高效支撑日常经营管理决策。

4.   U8 cloud 云服务融合的产品架构

5.   U8 cloud 云服务融合的产品特性说明

协同门户:统一服务入口,支持企业个性化配置门户布局和内容组件,聚合工作待办、新闻公告、业务快速入口;

社交沟通:协作无界限;多样化沟通方式、人性化体验、场景化沟通与协作; 资讯传播:激活企业文化;实时传达、知识分享、员工赋能;

目标执行管理:过程透明 绩效了然;以目标为核心的工作执行体系,围绕目标计划下达、项目管理、


任务执行、工作汇报,让工作可见、可追踪、可评价,提高企业整体执行力; 移动签到:员工省心 领导放心;便捷、灵活、有温度;

高效审批:精细化管理落地。

移动报表:及时掌阅后台企业报表。

6.   注意事项和服务获取通道
1)       获取通道

联系我们

2)       注意事项

同步信息包含:

ü  同步人员档案:人员编码、用户 id、姓名、NC 账号 usercode(未绑定账号时为空即可)、手机号、邮箱、部门、员工编号、职务名称(主职)、办公电话、性别、出生日期;

ü  同步组织架构:部门编码、部门名称、上级部门、部门负责人、排序。

ü  同步基础数据信息的前提,需要使用以下补丁:MA-forU8C 配置文件-友空间获取通讯录 _20170228.rar

7.   接口(补丁)

接口领域与模块

说明

U8 cloud -友空间

友空间- U8 cloud

U8 cloud –友空间

同步人员档案:U8 cloud 通过 MA 提供批量获取人员的接口(支持时间戳、页码、每页 size 等过滤参数),友空间分页拉数据并创建账号,人员作了账号绑定的采用 U8 cloud 登录验证,否则采用空间登录验证;

需要的基本字段:人员编码、用户 id、姓名、U8 cloud 账号 usercode(未绑

定账号时为空即可)、手机号、邮箱、部门、状态(区分停启用)、员工编号、职务名称(主职)、办公电话、性别、出生日期


同步组织架构:U8 cloud 通过 MA 提供批量获取组织/部门信息的接口(支持时间戳、页码、每页 size 等过滤参数) ,友空间分页拉数据并创建部门; 需要的基本字段:部门编码、部门名称、上级部门、部门负责人、状态(区分

停启用)、排序

可将 iUFO 企业报表通过任务推送至友空间的【移动报表】中进行查看。

 


4.6 税务服务云

4.6.1 税务云

1.   概述

随着国家税务改革步伐的不断加快,企业在税务管理方面面临着税务风险高、管控成本高、运营效率低、客户体验差等诸多新的挑战。基于此,企业纸、电票一体化管理,进销项票一体化管理,钱流、票流、业务流一体化管理的需求越来越强烈。

2.   定位

用友税务服务云基于最新的互联网、云计算、大数据等技术,基于社会化商业这一新的商业模式;为企业提供以销项管理、进项管理、纳税申报为核心的增值税服务,为企业提供经营过程中所有涉税环节的解决方案。

U8C 与税务服务云平台的融合,可以有效的帮助企业打通业务、财务、税务数据,为企业提供智能税务服务,协助制定最佳税务决策,建立具有连接、高效、智能新特性的税务服务云平台。

3.   U8 cloud 云服务融合的方案和价值
1)       方案

ü  企业在 U8C 系统中进行销售相关业务形成【销售发票】或【应收单】并审核通过后,可手工触发将销售发票相关内容传递至税务服务云平台的【企业开票】中,财务人员可在该系统中进行电子发票开票及相关业务处理;

ü  税务服务云平台的开票相关信息如:发票号码、发票代码、开票日期、开票状态、发票 PDF 文件等) 传回 U8C 系统,更新相关单据内容。

ü  支持对接税务云的纳税申报系统,将 U8C 总账数据采集到税务云平台;


ü  支持基于上传的 U8C 总账数据在税务云端进行税务风险分析;

ü  支持从 U8C 端直接跳转打开税务云相关操作页面(销项发票、纳税申报、风险分析等);

ü  支持报销单上传电子发票至税务云平台报销台账,上传时支持调用税务云服务进行发票查验。

2)       价值

ü  促进企业税务管理方面降本增效;

ü  资金流、票据流、业务流一体化管理;

ü  降低企业税控风险;

ü  提升用户发票管理环节的用户体验。

4.   U8 cloud 云服务融合的产品架构

U8 cloud 与税务云融合整体框架图(目前已实现融合的是红色箭头的接口环节,对接蓝色的税务云功能

5.   U8 cloud 云服务融合的产品特性说明

1)                    支持将 U8C 销售管理中的增值税电子普通发票增值税普通发票通过〖申请开票〗动作传递至电子发票系统进行开票;

2)                    支持将 U8C 应收管理中的应收单通过〖申请开票〗动作传递至电子发票系统进行开票;

3)                    申请电子发票系统开票处理完成后,支持相关开票信息返回到 U8C 来源单据上销售发票、应收单

4)                    申请电子发票系统开票处理完成后,支持将电子发票(包含销货清单)PDF 文档挂接到 U8C 应单据(销售发票、应收单)的附件中,可通过〖文档管理〗功能进行预览或下载;

5)                    支持在 U8C 销售发票或应收单列表界面批量进行〖申请开票〗业务;

6)                    支持对冲形成的红字增值税电子普通发票进行〖申请开票〗业务,不支持手工自制的红字发票进行

〖申请开票〗业务,不支持红字增值税普通发票进行〖申请开票〗业务;

7)                    支持申请开票时自动按限额拆分发票的处理;

8)                    支持申请开票时自动按限行拆分发票的处理;

9)                    支持申请开票时折扣额的自动处理;.

10)             支持申请开票时赠品行的自动处理;

11)             支持金税三期要求的开票时必须录入商品税收分类相关业务;

12)             提供【税务服务】模块,支持销项发票、纳税申报、税务风险分析等各业务节点打开后,以单点登陆(与税务云共用友户通的用户)的形式直接跳转打开税务云平台对应页面,提升交互的体验;

13)             支持将 U8C 总账数据通过【财务数据采集】上传至税务云平台,用于后续的纳税申报和税务风险分析等涉税业务处理;

14)             支持 U8C 报销单向税务云平台上传电子发票、同步发票状态、上传时调用税务云服务进行发票查验。

6.   注意事项和服务获取通道
1)       获取通道
1) 注意事项         

详见相关产品应用方案。

7.   接口(补丁)

接口领域与模块

说明

U8 cloud –税务云

税务云- U8 cloud

U8 cloud –税务云

企业在 U8C 系统中进行销售相关业务形成【销售发票】、【应收单】并审核通过后,可手工触发将销售发票相关内容传递至税务服务云平台的【企业开票】

中,财务人员可在该系统中进行电子发票开票及相关业务处理。

提供【税务服务】模块,支持销项发票、纳税申报、税务风险分析等各业务

节点打开后,以单点登陆(与税务云共用友户通的用户)的形式直接跳转打


开税务云平台对应页面。

支持将 U8C 总账数据通过【财务数据采集】上传至税务云平台,用于后续的

纳税申报和税务风险分析等涉税业务处理。

支持 U8C 报销单向税务云平台上传电子发票、同步发票状态。

 

 

税务云平台将报销单发票状态同步回 U8C 系统,对上传的报销单电子发票进行查

验,返回查验结果。

税务服务云平台的开票相关信息(如:发票号码、发票代码、开票日期、开票状态、发票 PDF 文件等)传U8C 系统,更新相

关单据内容


4.7          企业金融云

4.7.1  银企联云

1.   概述

随着信息技术的快速变革,企业的结算模式也面临着从传统的柜面阶段到网络银行及银企直联再到现今比较热门的云服务结算模式。U8C 与银企联云服务对接融合,即以云计算的方式实现企业系统与多家银行系统的直联,一点接入实现企业银行账户的付款、余额查询、回单查询等功能。

2.   定位

面向公有云平台用户量身定制的更回简便易行的支付模式和银企互联通道。

3.   U8 cloud 云服务融合的方案和价值
1)       方案

银企联云与 U8 cloud 融合,基于现有 U8C 银企直联模块进行改造,支持通过银企联云完成支付, 以及进行交易记录、账号余额、指令状态等相关反馈信息的查询。

2)       价值

ü  一点接入,支持所有主流银行;

ü  所有大、中、小型企业客户均可使用,实现普惠金融

ü  个性化需求、大数据分析可期;

ü  一套 U-Key,使用和管理更加安全、灵活;

ü  软硬件采购、网络部署及维护成本大幅降低;

4.   U8 cloud 云服务融合的产品架构

5.   U8 cloud 云服务融合的产品特性说明

1)                    支持【报销单】、【付款单】、【付款结算单】、【划账结算单】通过银企联云方式进行支付;

2)                    支持银行对账单的管理,可调用银企联云接口下载交易明细,并进行后续收款业务流程;

3)                    支持调用银企联云接口对相关银行账号进行网上实时的余额查询;

4)                    支持网上银行付款指令状态查询,通过银企联接口发出的付款指令查询银行真实转账状态;

5)                    支持代发指令状态查询,对系统内个人代发业务支付状态进行查询;

6)                    支持人行联行号档案调用银企联云相关接口进行同步更新;

7)                    支持调用银企联云接口进行云端支付时进行基本的风险提示。

6.   注意事项和服务获取通道
1)       获取通道

联系我们

2) 注意事项

银企联云融合目前对于采用公有云、私有云模式部署的 U8C 用户均提供支持。

7.   接口(补丁)

接口领域与模块

说明

U8 cloud –银企联云

银企联云- U8 cloud

U8 cloud –银企联云

现金管理业务单据通过调用银企联云接口进行网上支付;

通过调用银企联云接口获取银行对账单;

 

通过调用银企联云接口对相关银行账号进行网上实时的余额查询;

 

通过银企联云接口发出的付款指令查询银行真实转账状态;

 

通过银企联云接口对系统内个人代发业务支付状态进行查询;

 

通过调用银企联云相关接口进行同步更新人行联行号档案;

 

通过调用银企联云接口进行云端支付时进行基本的风险提示;



4.7.1  票据通

1.   概述

功能

场景

功能说明

终端

手机号绑定

初次进入

通过手机短信验证码绑定手机号

PC

 
商业承兑汇票的持票人对债务人的应收账款转让给用友保理,同时将对应的商业承兑汇票背书转让给用友保理,用友保理向商业承兑汇票的持票人支付保理款。具有无抵押,成本低,全线上操作等特点。



试算

用户试算

用户上传商票,用友保理确认贴现利率

PC

实名认证

用户认证身份

企业资料补充,实名认证

PC

融资申请

发起融资

在线申请商票保理

PC

背书确认

票据背书

背书后确认背书票据信息

PC

签约

在线签署合同

通过法大大进行合同签署

PC

查询

各类查询

票据,试算,融资,合同等查询功能

PC

2.   功能操作说明

1.      客户第一次进入平台需要进行手机号验证。

2.      用户可以在平台中上传票据,申请试算

3.      客户经理会确认票据真实性并联络用户进行反馈

4.      达成合作意向后,客户进行企业的实名认证

5.      客户进行融资申请(支持 1 5 张票据),等待业务经理审核

6.      客户收到短信提示,登录网银进行票据背书,用友保理签收

7.      客户收到短信提示,双方签署融资协议,用友保理放款。

3.   功能操作说明
1)       用户登录

点击金融产品相关链接,进入网站,第一次使用需要输入手机号、短信验证码进行验证


2)       试算

点击【上传票据】即可进入下面的页面,按照格式上传票面的信息点击【上传】即可成功添加票据信息




3)       发起试算

将票据池里面的状态为未试算的票据进行勾选多张点击【试算】即可成功发起试算


4)       实名认证

点击【实名认证】即可进入到实名认证的界面,按照要求上传票据信息后点击【实名认证】即可成功进行实名认证

注:只有实名认证通过的票才能发起融资

5)       融资申请

1)      补全资料

点击【补录资质】进入补录资质页面按照要求上传信息点击【提交】即可成功提交资料注:只有资质补录成功的票据才能发起融资申请

2)      发起融资申请

将已补录的票据进行勾选,点击【去融资】即可成功发起融资



6)       背书

点击【首页】即可进入到首页,点击【待背书】即可看到需要背书的票据,线下将待背书的票据进行背书




6)       签署合同

点击【首页】即可进入到首页,点击【待签约】,即可看到需要签署的票据,点击【去签署】即可进行签署合同




6)       结果查询
1)      试算查询


2)      融资查询

点击【融资查询】即可看到票据放款的详细信息以及状态,已完成的融资会提供合同下载链接


3)      放款查询

点击【放款查询】即可看到票据放款的详细信息以及状态

4)      背书有误查询

点击【背书有误】即可看到



9) 票据秒贴

秒贴服务处于试运营阶段,如需使用请联系我们

4.8          物业管理

物业管理详细发版说明及功能介绍,详见《U8 cloud 3.0 发版说明-物业管理》

4.9          地产云融合

4.9.1 地产运营Cloud V1.0 版 (云商务专属云:地产 Cloud

1.   概述

用友地产运营 Cloud 不但是地产行业管理产品上的互联网化颠覆与创新,更多是以满足基础业务包括工程项目管理、营销管理、租赁和物业这四个子系统为核心的基础上,提供移动端应用的升级迭代,以及行业标准化业务的资源模板共享,为地产行业的用户提供更简便、更高效、更低成本、更多知识的互联网管理应用支撑。

2.   定位

用友地产运营 Cloud 系统 V1.0 简称 C1.0是基于成熟应用十余年的用友房地产专业版为基础功能,全新定位服务于地产行业的云产品,不但适合中小规模或新组建的地产企业,也能够支持多级结构的地产集团,以及接受互联网新模式的共享资源的涉足地产开发、销售、租赁、物业为核心业务管理的地产开发商、营销代理企业、商业租赁企业、物业管理企业、园区运营企业等。

3.   U8 cloud 云服务融合的方案和价值
1)       方案

通过预置与 U8C 财务帐套连接配置,实现财务帐套地址监听及科目同步,高效实现财务业务一体化。实现无辅助核算凭证导出,以及客户辅助核算、营销、租赁项目核算、供应商核算、工程项目核算、部门核算、银行账户同步。

2)       价值

ü  地产云按 UAP 数据规范,预置财务系统帐套科目等同步,凭证自动推送;
ü  实现集团管控、业务运营、业财一体化,属于完整的云产品解决方案,基于客户诉求、市场导向,为客户提供完整的一体化解决方案。

ü  跨越技术语言实现不同项目可关联不同帐套,满足集团多项目管理;

ü  实现按平台规范系统默认基础数据匹配规则同步各项编码,实现业务财务数据标准一体化;

ü  采用目标 URL 服务器地址侦听模式保持数据同步传递;

ü  实施通过配置即可实现的业财一体化帐套管理技术实现。

4.   U8 cloud 云服务融合的产品架构

U8 cloud 与地产云融合整体框架图

5.   U8 cloud 云服务融合的产品特性说明

支持以下业务场景与 U8C 财务凭证衔接:

1)                    项目管理中合同管理的付款管理

2)                    营销管理的收款管理

3)                    租赁管理的收款管理

4)                    商业物业的收款管理

6.   注意事项和服务获取通道
1)       获取通道
联系我们


2)       注意事项

详见地产云折页介绍及地产运营 Cloud 系统 V1.0 产品说明、实施接口配置说明等文档。

7.   接口(补丁)

接口领域与模块

说明

U8 cloud –地产云

地产云- U8 cloud

U8 cloud –地产云

通过地产云接口传递凭证类别 U8C 系统;

通过地产云接口传递外币档案 U8C 系统;

通过地产云接口传递客商辅助核算内容到 U8C 系统;

通过地产云接口传递营销、租赁项目辅助核算内容到 U8C 系统;

通过地产云接口传递供应商辅助核算内容到 U8C 系统;

通过地产云接口传递工程项目辅助核算内容到 U8C 系统;

通过地产云接口传递部门辅助核算内容到 U8C 系统;

通过地产云接口传递银行账户辅助核算内容到 U8C 系统;

通过地产云接口传递现金流量项目辅助核算内容到 U8C 系统;

通过地产云接口传递总账凭证 U8C 系统;


4.8               BI 产品

BI 产品详细发版说明及功能介绍,详见《U8 cloud 3.0 发版说明-BI 产品篇》


第五章 产品安全性

5.1          云安全定义

云安全,主要包含两个方面的含义,第一是云计算自身的安全,也称为云计算安全,包括物理安全、网络安全、应用安全以及数据安全等方面,云计算安全是云计算技术健康可持续发展的基础;第二是使用云的形式提供和交付安全,即云计算技术在安全领域的具体应用。

5.2       U8 cloud 的安全观

可信、可靠、保障、贴心U8 cloud 提供服务的核心理念;与安全领域领先厂商强强联合,共同维护云应用安全,是 U8 cloud 的重要安全策略;保障用户在 U8 cloud 上的数据安全、业务安全是 U8 cloud 服务的基准生命线。

在保障用户云安全方面,U8 cloud 联合安全领域的领先服务商,从安全治理到安全技术、从安全开发到安全运维、从安全生产到安全运营,按照国家安全标准和业界领先的安全实践进行严密的战略、流程和技术的设计与实现,为客户和伙伴提供社会级的安全保障,服务覆盖从物理环境、访问控制、配置管理、应急响应、安全审计、持续监控等多个环节的安全控制要求。

5.3       U8 cloud 安全体系

U8 cloud 安全体系采用业界主流的通用框架,主要包括安全管理、安全运维、安全技术三个层面。

U8 cloud 安全体系



5.3.1     安全管理

在安全管理上,U8 cloud 严格遵循相关法规制度和标准,通过对企业业务和运营风险的评估,确定其风险管理框架,安全策略管理框架,确立信息安全文档管理体系。对信息安全战略上的过程、结构与联系进行梳理与监控,以确保组织信息系统的安全管理沿着正确的方向进行。

5.3.2     安全运维

U8 cloud 运维工作符合 ITIL 的规范要求和标准,并在安全运维方面进行了加强。对每一个企业服务,都会从检测和评估、修复与加固、监控与防护及响应和审计等方面提出具体的安全检查要求。在安全策略的指导下,利用安全技术来达成 U8 cloud 的安全保护。

U8 cloud 安全运维框架

5.3.3     安全技术

U8 cloud 采用了业界领先的、全面的安全防护技术和产品来确保云安全。

5.3.3.1    应用安全

应用安全是保障云应用使用的整个生命周期过程中所有过程和结果的安全。

U8 cloud 提供全面的应用安全保障,包括 U8 cloud 使用安全开发流程保障应用开发生命周期安全,通过安全性评估过程保障业务流程安全。

U8 cloud 提供的应用安全服务包括身份管理和访问控制、日志和监控、 应用安全管理、资源控制,以此达到应用本身的安全,同时支撑企业安全运维管理的需求。


5.3.3.2    身份认证和访问

5.3.3.2.1   身份认证

U8 cloud 通过友互通提供统一用户身份管理服务,提升用户的生成效率,减低用户的管理成本。U8 cloud 使用密码强制策略用于密码或密钥管理。包括密码定期修改频率、密码长度、密码复杂度、 密码过期时间等。

5.3.3.2.2   访问控制

U8 cloud 访问控制由权限管理体系实现, 权限管理体系以 RBAC 为核心的权限模型,支持功能、数据等多类权限资源,借助职责实现权限继承,简化、规范企业业务权限体系的规划,支持集中与分层的授权体系,支持内控与审计。

5.3.3.3    数据安全

信息安全主要目标之一是保护业务系统和应用程序的基础数据安全。依据数据安全生命周期,U8 cloud 从数据创建、存储、使用、共享、归档至销毁,使用了数据分级、数据加密等措施,保障了数据的保密性、完整性、可用性、真实性、授权、认证和不可抵赖性。

5.3.3.4    基础架构安全

5.3.3.4.1     网络安全

为确保 U8 cloud 的网络访问安全,系统需要采用的安全手段主要有:访问控制(VLAN、防火墙、线路备份、CA 认证、VPN 技术、入侵检测等。

U8 cloud 使用了多种手段实现网络传输安全。

U8 cloud 还使用了阿里云高防 IP 抵御 DDoS 攻击。

5.3.3.4.2     主机安全

U8 cloud 的主机安全包括,网络设备加固、主机操作系统加固、数据库加固、中间件及常见网络服务加固等内容。

5.3.3.4.3     移动终端安全

U8 cloud 会对所有登录的用户进行设备认证,如果该设备没有通过认证则不允许登录;可信设备认证需要经过账号或密码及验证码的认证。 对移动客户端的数据库进行了整库加密存储, 根据用户设备信息通过加密算法生成的唯一密钥,保护用户客户端存储的敏感信息不被攻击者非法获取,保障用户的隐私数据不被泄露。

5.3.3.5    物理安全

U8 cloud 采用阿里云提供基础设施服务,阿里云采用一系列措施来保障运行环境安全。