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【重磅捷报】南粤交通:省属国企首家通过国家档案局电子档案管理试点验收单位
来源:CFSSC | 作者:yonsuite | 发布时间: 2020-07-04 | 553 次浏览 | 分享到:

【重磅捷报】南粤交通:省属国企首家通过国家档案局电子档案管理试点验收单位

7月2日,国家档案局组织召开“广东省南粤交通投资建设有限公司电子文件归档和电子档案管理试点”项目验收评审会议,会议采用现场和网络视频出席相结合的方式举行,主会场设于南粤交通资金财务共享服务中心。国家档案局经科司企业处蔡盈芳处长主持会议,推举中国人民大学档案学院钱毅副教授为验收专家组组长,中国航发沈阳发动机研究所温波高级工程师、石化盈科信息技术有限责任公司江波总监组成项目验收专家组,推荐单位**广东省委办公厅档案发展和管理处彭万里副处长、上级单位交通集团综合事务部郝丽副部长、公司领导张连成副总经理等参加会议。


验收专家组听取了南粤交通资金财务共享服务中心会计电子档案管理试点工作情况汇报,审阅了相关文档,观看了资金财务共享档案管理系统具体实操演示,并从专业角度就四性检测、系统接口、电子归档频率等重点关注事项进行质询提问,由南粤交通进行现场作答。


经过专业的研讨和评议,专家组一致同意该试点项目通过验收,并一致认为南粤交通基础设施建设、电子档案管理系统软件功能及测试、电子文件归档和电子档案管理、安全保密体系建设等方面均符合验收要求,并具备系统采集后数据同步化、操作界面轻量化、操作流程简单化等创新点。


郝丽副部长表示,电子档案管理为大势所趋,南粤交通在电子档案管理工作方面进行了大量有益探索与尝试,试点项目的成功验收标志着交通集团在会计档案管理创新方面向前迈进了一步,同时要求南粤交通继续扎实开展并完善会计电子档案管理项目后续工作,认真总结提炼经验,为试点成果推广应用提供有益借鉴参考。


彭万里副处长对南粤交通会计电子档案管理试点工作给予高度评价,指出南粤交通是广东省档案局推荐的首个通过国家档案局电子档案管理验收的项目,同时强调作为全省唯一通过验收的单位,南粤交通应进一步学习、探索和创新,不断优化电子档案管理,力争在信息化管理方面取得新成效,在全省有效发挥电子文件规范化管理和电子档案管理的典型示范作用。


蔡盈芳处长充分肯定了南粤交通会计电子档案试点工作取得的成果,一方面表示南粤交通试点方案具备较强的推广性,希望后续进一步扩大试点范围,由会计档案推广至公司内部其他档案,实现全覆盖应用;另一方面希望将南粤交通电子档案管理试点成果宣传推广至广东全省,并期待继续发扬广东省改革开放排头兵的创新精神,大胆迈开步子向前走,为其它省份和地区积累经验,做好榜样。


南粤交通勇于创新、善于创新,继成为省属国企首家推行资金财务共享服务的单位后,积极依托资金财务共享服务平台优势先行先试会计电子档案管理。下阶段,共享中心作为落地实施单位,将以本次通过国家档案局试点验收为起点,继续发扬开拓进取精神,根据国家档案局的要求,按照上级主管部门的部署,立足实际扎实做好试点各项工作,不断优化完善系统,实现系统智能化、数字化,有效发挥示范作用,努力成为会计电子档案管理工作方面具有代表性、可复制的试点单位!