根据国务院令第513号规定,一年法定节假日为11天。而根据人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》规定:
每年标准工作日是250天,平均到每个月为20.83天,但算计薪天数时,11天法定节假日不能剔除,所以计薪天数比工作日多11天,也就是261天,再平均到每个月就是21.75天。这就是我们常常困惑的21.75的由来。
也就是说,如果要扣员工一天工资,法定节假日当天也要算工资,应该用月薪除以21.75作为标准。
一般怎么算工资?
目前大多数公司实行的是月薪制,也就是我们说的一个月多少工资,但是问题在于每个月的工作天数基本都不一样,如果再考虑周末和节假日,差异会更大。比如,2020年6月份有30天,减去1天端午节法定假日和8天周末,实际工作日是21天;2020年7月份有31天,减去8天周末,实际工作日为23天。如果遇到这些情况,当员工请假一天的时候又该怎么处理?
一般财务或人力计算工资是这么计算的:
正算法:工资=月基本工资/21.75 * 出勤天数
反算法:工资=月基础工资-月基础工资/21.75*缺勤天数
这种计算方法看似合理,但在使用的时候也往往出现尴尬的情况:
例:甲员工基本工资10000元,7月份应出勤23天,该员工请假一天,实际出勤20天。
正算法:当月应发工资=10000/21.75*22=10114.94元,员工缺勤一天反而多发了114.94元!
反算法:当月应发工资=10000-10000/21.75=9540.23元
两种方法计算出来的结果不一样,显然,这样的计算方式是不合理的!需要注意的是,问题根源并不是21.75导致的,而是因为每个月天数有变化。按照月工资计算并不完美,但因为月工资计算也有很多优势,所以大多数公司还是采用了月工资制。
为什么不能按照30天来算?
如果按照30天来计薪,就意味着周末也计薪,这种情况下除非默认企业要求员工一个月出勤30天,其实这种情况在劳动关系中根本不存在,否则的话无论是对企业或者是对员工都是不合理的。所以这种计算方法在合规和合理方面考虑下都不合适。
如何正确计算工资?
正算法:工资=月基础工资/21.75*月计薪天数*(出勤天数比例)
反算法:工资=月基础工资-月基础工资/21.75*缺勤天数*(出勤天数比例)
月计薪天数=(月出勤天数 + 法定节假日天数)
出勤天数比例=21.75/(当月应出勤天数+法定节假日天数)
这样的话无论是哪种算法都会保持最后数据的一致性。
例:员工乙基础工资10000,5月应出勤天数21天,节假日1天,实际出勤天数20天,请假一天,则
正算法:工资=10000/21.75*(20+1)*21.75/(21+1)≈9545.45
反算法:工资=10000-10000/21.75*1*21.75/(21+1)≈9545.45
现在大家明白自己请一天假为什么要扣掉这么多工资了吧,因为扣工资的时候根本就不是按照30天来算的,所以大家没事不要轻易请假哦~
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