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皖投财务共享服务中心首批单位费用报销业务上线
来源:用友 | 作者:ZZ | 发布时间: 2020-10-10 | 18 次浏览 | 分享到:

9月28日,财务共享服务中心首批单位(集团总部、裕安公司、铁投公司、中安振兴公司(建投公司)、中安资产公司、高新投公司、易安公司)费用报销业务正式上线。
系统登录地址为http://fssc.ahinv.com,原OA系统中的出差申请单、招待申请单等费用报销相关的事前申请流程停用,直接在新系统中提交申请并完成审批。


01
历程回顾
4月24日-6月上旬

共享项目组赴集团12家二级管理公司驻点调研。通过开展多轮研讨和系统验证性测试,最终形成1份财务共享中心建设项目需求报告和3本流程汇编,再造了163大类、2815个明细流程,设计了130多张表单,内容28万多字,构建了皖投特色的“1+5”财务共享上线方案。


7月14日起
共享项目组与子公司财务人员共同对总部及60多家子公司的2.1万多家往来单位,将近600个部门、2500多个人员信息开展数据清洗工作。

8月6日-8月7日
共享项目组开展角色、权限培训和收集工作,成功收集第一批上线单位的角色信息并设置对应权限。

9月14日-9月16日

共享项目组顺利搭建第一批上线单位的审批流。同时,为确保财务共享中心平台平稳上线运行,9月22日至27日赴各上线单位开展现场系统操作培训。

9月28日上午9点

首批单位费用报销业务正式上线。

➤现场系统操作培训

裕安公司

铁投公司

高新投公司
中安资产公司
集团总部、中安振兴公司

服务模式
02
★ 审批流程由原线下审批植入财务共享报账平台,实现网上审批;

★ 资金支付由原属地办理上移至财务共享中心,实现网上支付;

★ 会计核算由NC核算系统迁移到财务共享中心,原始单据线上流转,实现核算自动化;

★ 财务分析由原手工统计切换到共享平台自动采集,自动分析,实现动态输出。


03
带来的改变
全程移动应用,实时高效透明


将上线单位的管控要求和制度规定流程化,嵌入系统运行,实现费用业务申请、报销、审批、付款一体化,并支持实时查看所处审批环节,缩短报销周期。

系统无缝集成,发票自动验伪

与OA门户协同,领导在企业微信中收到审批消息,实时移动审批;与国税局协同,实现发票的自动验伪、查重,生成发票台账;与电子影像系统高度集成,通过电子影像系统传递实物单据信息。
预制入账规则,凭证自动生成

将费用业务核算规则定义到系统中,实现自动入账,提高工作效率,减少人为操控,从而提高会计信息质量,达到核算标准化。
综合智能分析,辅助费控决策

以交易为起点,为上线单位提供交易级数据分析,实现实时费用分析,以及对企业未来费用的预测,为费用管控提供决策依据。实现汇经营于数据、蕴管控于服务、控风险于智能的目标。