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NC Cloud/NC年结专题之固定资产篇
来源:用友公众号 | 作者:ZZ | 发布时间: 2020-11-20 | 32 次浏览 | 分享到:
NC Cloud/NC年结专题之固定资产篇

我们陪你过年结,不让年结变“年劫”、本期为你介绍固定资产年结方案

NC Cloud/NC年结专题第3篇
固定资产

一、固定资产年度结转流程
(一)数据备份
在进行固定资产系统结账前,需要先进行数据备份。

(二)固定资产系统结账
1.会计期间建立
2020年业务完成之前要建立2021年会计期间。

注意
在结2020年12月份的账提示,没有下年结账期间,则需要在基础数据会计期间中增加2021年会计期间后关闭NCC重新登陆系统进行结账即可。  

2.单据业务处理
固定资产业务单据:资产拆分、合并、变动、减少、调出、调入、减值、评估业务单据需要审批通过状态,如系统中有固定资产减少业务是自由态,则结账会提示如下图:

注意
(1)如存在审核未通过的业务单据,则需要通过单据号找到对应的业务单据审核通过即可;也可进行删除处理;
(2)所有影响结账的业务单据处理完备后需要重新计提折旧才能进行结账处理。

3.折旧计提与摊销处理
固定资产支持重复计提折旧,以最后一次计提折旧的数据为准生成凭证;所有资产变动包括新增、减少等操作确认完毕最后再做折旧。
换言之,在每一个会计期间内,倒数第二个操作是折旧计提,后紧接当期的固定资产结帐。
如系统没有计提折旧或有影响折旧的数据,则结账时系统会给出提示如图:
注意
影响固定资产年结的数据:
(1)下年度会计期间未建立,则不能正常结账;
(2)存在业务单据在“自由态”或“提交态”,则不能结账,需要进行单据业务审核通过即可;
(3)存在影响折旧计提的数据,需要重新计提折旧即可。
上述数据处理完毕,则可以进行正常年结处理。如下图:

(三)固定资产反年结
1.总账系统参数影响
固定资产反结账受到GL034参数的控制,如下图所示:

注意
需要总账系统反结账,反关账后才可以进行固定资产反结账处理。

2.单据业务影响
固定资产反结账到上年时,如下年已有单据业务,且已审核通过,则不允许进行反结账处理,如下图:

注意
(1)反年结时需要将审核通过后的单据进行取消审核,即“提交态”或“自由态”即可。这类单据当反结账到上年后单据会被自动删除。操作时需要慎重;
(2)涉及到的单据业务有资产减值、评估、所有变动单据、拆分、合并、减少、调拨等业务单据;
(3)反年结后不影响下年新增的固定资产卡片,重新结账到下年后卡片数据仍保留。

二、固定资产年结总结
固定资产年结、取消年结账与每个期间的月末结账和反结账类似,没有太大区别;上述总结的结账注意事项与反结账注意事项完全可应用到平时的月末结账处理中。