用友畅捷通T6企业管理软件--采购管理

来源:用友畅捷通 | 作者:pmtc90708 | 发布时间: 2020-05-12 | 428 次浏览 | 分享到:

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用友畅捷通T6企业管理软件--采购管理

《采购管理》是 T6-企业管理软件中的重要产品，《采购管理》帮助您对采购业务的
全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，
用户可根据实际情况进行采购流程的定制。
本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、物资供销、对外贸易、图书发
行等商品流通企业的采购部门和采购核算财务部门。

与其他产品关系

《采购管理》既可以单独使用，又能与 T6-企业管理软件的《库存管理》、《销售管理》、
《生产管理》、《委外管理》、《存货核算》、《应付款管理》集成使用，提供完整全面的业
务和财务流程处理。

与其他产品接口图如下：

操作流程

应用场景
普通采购业务
【业务流程】
普通采购业务流程

1. 请购部门填制采购请购单。
2. 采购部门根据采购请购单进行比价。
3. 采购部门填制采购订单。
4. 采购部门将采购订单发送给供应商，供应商进行送货。
5. 货物到达企业后，对收到的货物进行清点，参照采购订单填制采购到货单。
6. 经过仓库的质检和验收，参照采购订单或采购到货单填制采购入库单。
7. 取得供应商的发票后，采购部门填制采购发票。
8. 采购部门进行采购结算。
9. 将采购入库单报财务部门的成本会计进行存货核算，将采购发票等票据报应付账
会计进行应付账款核算。

受托代销业务
受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代
销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的
销售发票，商品所有权转移。
受托代销的业务模式是与委托代销相对应的一种业务模式，可以节省商家的库存资
金，降低经营风险。适用于有受托代销业务的商业企业，如连锁超市、大型仓储超市等。
【业务流程】
受托代销

1. 双方签订供销合同，其中用户为受托方，供货商为委托方，用户录入采购订单。
2. 委托方发货、受托方收货，采购部门填制受托代销到货单。
3. 用户仓库办理入库手续，填制受托代销入库单。
4. 受托方售出代销商品后，手工开具代销商品清单交委托方，委托方开具手工发票。
5. 受托方通过受托代销结算，系统自动生成受托代销发票和受托代销结算单。

直运业务
直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客
户。结算时，由购销双方分别与企业结算。
直运业务包括直运销售业务和直运采购业务，没有实物的出入库，货物流向是直接
从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。直运业务适用于大
型电器、汽车、设备等产品的销售。

【单据流程】
订单为中心直运业务的单据

1. 用户录入直运销售订单。
2. 直运采购订单必须参照直运销售订单生成，可以拆单，但不能拆记录，即每行销
售订单记录只能被采购订单参照一次。
3. 直运采购发票参照直运采购订单生成。
4. 直运销售发票参照直运销售订单生成。

 在订单非必有模式下，可分为两种情况：
 有直运销售订单，则必须按照“订单为中心直运业务”的单据流程进行操作。
 没有销售订单，直运采购发票和直运销售发票可互相参照。

【业务规则】
 直运采购发票和直运销售发票互相参照时：
 不可超量采购、超量销售。
 可以拆单拆记录。
 直运销售发票不可录入仓库，不可录入受托代销属性的存货、“应税劳务”的存货。
 采购、销售和存货核算集成使用，订单模式下，如果先开销售订单，随后根据销售
订单生成销售发票，再根据销售订单生成采购订单时，如果《存货核算》对销售发
票已记账，由于此时销售发票记账时取的是采购订单的单价，因此销售发票记账后
请不要变更采购订单的单价。
 采购未完成的直运销售发票（已采购数量＜销售数量）；销售未完成的直运采购发
票（已销售数量＜采购数量）结转下年。
 未复核、未记账的直运发票结转下年。
必有订单业务模式
以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式，订单是整个采购业务的核
心，整个业务流程的执行都回写到采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流
程。
【业务规则】
 必有订单时，除请购单、订单外，到货单、入库单、发票（专用、普通）不可手工
填制，只能参照生成。
 必有订单时，拷贝单据的“执行所拷贝的记录”选项选中置灰，不可修改。
 参照单据时，必有订单不允许增行；非必有订单时允许增行。

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