YonSuite 人力资源，全面实现组织人事、合同、假勤与薪资管理。支持人事、薪资与合同变动的精细化流程管控，让管理更合规。入离职交接与事项跟踪，防范用工风险。劳动合同及合同到期预警、个税政策合规，杜绝劳资风险。假勤系统支持部门级经理自助排班、放休与休假加班代申请。员工管理支持从入职到离职的员工全生命周期服务。

  员工管理

员工管理模块主要针对人事业务员工维护员工基本信息，负责员工入离调转业务等。给员工提供一站式的服务门户，全移动化的消费级体验，可随时随地获取人力资源相关服务，场景化操作，简单易用。团队和同事信息实时查看，个人信息更新和服务申请在线自助办理，随时了解事务办理进展并可即时提醒当前处理人，获得一致的高效的标准化的专业服务，服务交付速度的加快和服务质量的提高，显著提升了服务感知度和员工满意度。

1、员工信息

Ø   新增、查询、维护员工个人信息，记录员工任职记录变化；

Ø   不走审批流程可直接添加员工；

Ø   只能维护当前管理范围内的员工；

Ø   用户能够查询和维护的员工范围为其权限范围内的所有员工，包括在职状态和离职状态下的员工；

Ø   直接维护员工信息、编辑员工信息；

Ø   快速搜索查询员工；

Ø   按要求将员工进行排序；

Ø   员工花名册设置、导出；

Ø   员工账号快速停启用；

Ø   员工主子集维护；

2、员工信息审核

Ø   员工在移动端修改个人信息某项子集内容后，HR 在 web 端进行审批；

Ø   可查看该单据变更内容前后对比、信息集、变更人、所属部门、变更日期、审核状态、审核人、审核日期、审核意见。点击“审核”后即变更生效；

Ø   根据功能权限与数据权限设置，可在该处进行审批。审批通过后，员工信息生效；

Ø   对员工信息修改后的内容进行审核；

Ø   对比员工信息变更的情况；

3、录用办理

Ø   HRBP招聘专员为不同类型员工发起录用申请，填写员工基本信息；

Ø   HRBP 或者招聘专员进入该节点，根据待招聘员工类型发起不同的录用申请；

Ø   维护候选人基本信息，包括姓名、证件类型、证件号、出生日期、个人邮箱、联系电话、参加工作日期；

Ø   维护候选人招聘信息：预计入职日期、试用截止日期、合同主体；

Ø   维护候选人任职信息：所属组织、所属部门、员工类别、工作地点、社保缴纳地；

Ø   维护薪资标准：转正工资、试用期工资；

Ø   录用申请单提交后进入审批状态；

Ø   对拟录用员工发起录用申请，维护录用信息、招聘信息、薪资信息，接薪资定调薪字段，上传附件；

Ø   发起多种入职流程；

4、扫码入职

Ø   快速扫码入职；

Ø   给用户设置权限后，即可直接使用；

Ø   拟录用员工通过二维码，直接维护个人信息，通过OCR 识别快速填写证件信息、银行卡信息等；

Ø   HR 维护员工任职信息后，即可快速上岗；

Ø   入职方式一：前台扫码入职；

Ø   打印入职二维码放在前台；

Ø   员工通过扫描二维码填写入职登记表；

Ø   员工到岗后 HR 维护员工任职信息，点击确认到岗，完成入职；

Ø   入职方式二：邮件邀约入职；

Ø   HR 将二维码贴在员工欢迎函邮件中，员工接收 offer 后即可收到欢迎函；

Ø   员工收到后扫描二维码填写入职登记表；

Ø   员工到岗后 HR 维护员工任职信息，点击确认到岗，完成入职；

5、入职报到办理

Ø   招聘专员或SSC OP 在待入职员工报到时为员工办理入职手续，包括核验证件、入职材料、签订劳动合同等；

Ø   标记拒绝入职员工、修改员工入职日期；

Ø   维护员工劳动合同信息，自动回写到合同子集；

Ø   维护员工协议信息，自动回写到协议子集；

Ø   填写员工工号；

Ø   针对员工需提交材料进行核验，并打标签；

Ø   针对未核验材料，预置提醒功能；

Ø   员工入职报到事项进行核验及办理，确认入职；

Ø   调整入职时间；

Ø   标记员工拒绝入职；

6、入职转单办理

Ø   相关员工为员工办理入职转单，可针对自己办理的事项进行标记“完成”及添加备注；

Ø   入离职细项：在入职细项中配置 IT、行政、此物、服务、人力资源分类下需要交接的项目；

Ø   入离职交接项配置：根据不同劳动合同主体，在交接项配置中设置入离职细项的交接人及描述；

Ø   入离职交接项办理员工在页面优先查看自己代办事项，也可浏览其他人待办事项；可针对已办理的事项进行“审核”，系统自动记录审核人及审核时间；

Ø   员工可在“入职转单”中查看入职转单代办事项、对应办理人、办理进度；

Ø   员工入职后的转单办理情况及转单处理；

Ø   查看已办、待办交接项的员工；

Ø   针对为员工交接的事项填写备注；

Ø   员工入职成功后，可对其入职交接信息模糊查询，根据所属公司、部门、合同主体等搜索；

7、转正办理

Ø   HR 通过web 端为试用期即将期满的员工发起转正申请，审批通过后试用期员工可成为正式员工；

Ø   员工在移动端发起转正申请，审批通过后试用期员工可成为正式员工；

Ø   系统自动查询显示该员工的员工编号、入职日期、所属组织、所属部门、员工类别、主管、合同主体、职务、职位；以上信息浏览态，不允许修改；

Ø   填写转正信息，允许修改转正后所属组织、所属部门、主管、员工类别、职务类别、职务、职位、职级、职等；在转正信息中维护的内容，系统更新到该员工个人信息，任职信息中；

Ø   员工可在移动端“转正”中，为自己发起转正申请，填写转正申请基本信息后，等待审批，审批通过后即可在转正日期成为正式员工；

Ø   HR 为员工发起转正

Ø   员工转正申请发起；

Ø   填写转正单，维护转正信息；

Ø   维护转正信息；

8、调动办理

Ø   HR 为员工填写调动申请单，经审批生效后回写到任职记录里；

Ø   根据不同的调动业务类型，定义调配申请单中信息项；对于同一租户内调配，支持员工在同一组织调配和跨组织调动业务；

Ø   调配员工的选择参照根据调配方式而定，若为组织内调动或调出，需要当前主组织管理的员工， 且受当前用户的组织/部门权限控制；若为调入类型，则可在同一租户下选择其他 HR 组织管理的员工；

Ø   HR 选择某一类型的调动后发起调动单

Ø   选择这一调动类型下具体调动原因

Ø   选择调动生效日期

Ø   选择待调动员工，自动读取该员工的员工编码、所属组织与部门

Ø   根据所选调动类型，填写需要变化的调动后的信息

Ø   跨组织调动支持员工调出，员工参照仅支持登录人权限范围内，调出后所属组织与部门不受登录人权限限制；

Ø   跨组织调动，若勾选了“同步修改合同信息”，则该变更信息记录到员工合同信息子集下；

Ø   调动单提交后，审批通过可在生效期自动生效

Ø   HR 为员工发起调动单；

Ø   支持不同调动单据类型；

Ø   系统预置：组织内调动、跨组织调动、晋升、汇报关系变动、工作地变动等常见变动类型；

Ø   支持用户自定义调动类型；

Ø   员工调动提交后，调动流程中相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回；

9、离职办理

Ø   HR 通过 web 端为员工发起离职申请，根据离职类型不同填写不同离职申请模板；离职审批通过后，员工才可进行离职工作交接及离职转单等；

Ø   HR 发起：HR 在 web 端新选择离职类型，打开离职单后，选择待离职员工，自动显示该员工编号、入职日期、所属组织、所属部门，主管、职务、职位等信息；需要 HR 维护最后工作日期，自动算出截止该日期的年假为；根据所选离职类型，对应生成离职云因；填写离职去向；可上传附件， 例如辞职信等；离职单发起后，待审批；

Ø   员工本人发起：员工可在移动端自己主动发起离职，维护离职信息，填写离职原因，离职后去向、联系方式等；离职单发起后，等待审批；

Ø   离职申请审批通过后，员工进行离职工作交接，可在该节点填写待交接工作事项及办理人，交接日期；需主管再次审核，审核通过后可进行离职转单；

Ø   离职工作交接环节默认系统预置，如企业不需要该环节，可在【流程模型-离职】中删除，也可根据离职工作交接过程中实际情况进行流程调度改派此环节；

Ø   离职工作交接环节，给 HR 调度权限，只给离职工作交接权限，HR 处理交接结果，无法完成交接；

Ø   HR 为员工发起离职申请；

Ø   系统预置常见离职类型，方便 HR 快速发起；

Ø   预置辞职、辞退、退休、死亡等类型

Ø   员工本人提出离职申请；

10、      离职转单办理

Ø   发 HR 专员、SSC、相关行政事务办理员工为员工办理离职物品交接，可针对自己办理的事项进行标记“完成”及添加备注，记录工作交接内容；

Ø   员工可在移动端自助查看转单代办事项、对应办理人、转单进度、完成情况；

Ø   相关办理员工：在入离职交接项配置中预先设置好办理事项、核查人后；核查人即可在该节点看到待离职员工列表，及待离职员工离职交接事项；

Ø   核查人本人待核验的事项排序在上，其他人待核验的事项排序在后，方便办理人快速交接审核；

Ø   点击核验后，自动记录核验人及核验时间；

Ø   员工在移动端可查看各交接分类下的代办事项、办理人、以及完成进度；

Ø   离职流程模型不涉及该环节，因此离职转单不作为离职必填项；若员工离职时未进行离职转单， 离职确认时增加强提示“该员工离职转单尚未完成，是否确认离职”；

Ø   员工转单办理及查看；

Ø   HR 查看离职时需要归还的事项，并添加备注；

11、      离职确认

Ø   离职转单全部办理完毕后，HR 专员或SSC 可确认员工离职，打印离职证明；

Ø   HR 查看交接事项办理情况，离职交接情况不作为必填项，HR 确认无误后点击“离职确认”，系统判断员工是否存在未完成的离职转单，若存在则增加强提示；

Ø   离职确认后，员工任职记录增加离职记录；

Ø   同时自动解除劳动合同，员工合同子集下记录合同解除日期；

Ø   员工离职确认，打印离职证明、实习离职证明；

Ø   联查离职交接单；

Ø   查看已离职、待离职、离职交接中员工；

12、      员工变动分析

Ø   HRHRBPHRD 快速导出企业入职、离职、转正花名册进行统计分析

Ø   员工变动查询分析报表；

Ø   预置员工入职分析、离职分析、转正分析报表；

Ø   用户可自定义花名册，生成不同维度的入职、离职、转正分析表；

13、      员工构成分析

Ø   HRHRBP 可直接在该节点查看权限范围内员工的构成及变动情况；

Ø   HR、HRBP 可通过选择【所属组织】、【员工类别】进行条件过滤，显示当前人数、本月已入职人数、本月已离职人数、本月变动人数、本月待转正人数；可穿透查看具体变动的员工列表

Ø   提供年龄与学历构成分析图表；

Ø   可按年筛选每月入职、离职变动人数情况；

Ø   可查看每个职级对应的人数；

Ø   可按月筛选每种变动类型下的人数；

Ø   员工构成分析查询；

Ø   查看员工比例、学历构成、年龄分布、男女比例等；

  劳动合同

劳动合同是企业与员工之间劳资关系的约定。有效的管理劳动合同，能够降低企业用工风险。人事合同管理系统包括合同的签订、续签、变更、解除、终止等全周期管理。同时提供劳动合同到期预警等信息， 为企业合理用工提供保障。

1、劳动合同签订

Ø   新签劳动合同，发起劳动合同签订流程；

Ø   搜索员工合同信息；

Ø   回写合同子集；

Ø   维护员工合同签订信息；

Ø   编辑、删除、提交、撤回合同信息；

Ø   合同专员、人资部门等为员工发起合同签订申请单；

Ø   搜索员工合同签订单；

2、劳动合同变更

Ø   HR 变更员工的劳动合同后，需要记录变更后的劳动合同信息以及变更日期、变更地点等业务处理；

Ø   HR 针对需求变更内容的劳动合同进行修改，上传附件，提交审批后，可生效；

Ø   可查看原劳动合同内容；

Ø   HR、劳动合同专员对员工合同进行变更的流程发起；

Ø   搜索员工合同变更单信息；

Ø   可对变更合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名、合同编码等搜索；

Ø   查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批；

Ø   劳动合同变更提交申请后，根据合同的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回；

3、劳动合同续签

Ø   员工劳动合同即将到期，HR 需要对员工劳动合同进行续签，记录续签后的劳动合同信息以及续签的日期、续签地点等

Ø   可对续订合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名、合同编码等搜索；

Ø   选择续订的劳动合同，编辑变更信息

Ø   查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批

Ø   劳动合同变更提交申请后，根据合同的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回；

Ø   劳动合同解除

Ø   HR 对员工进行劳动合同解除，记录解除日期、解除方，原因、以及涉及经济赔偿金等信息；

Ø   选择解除的员工后，可录入劳动合同解除信息，根据所选择的解除提出方不同，解除原因分别从档案中参照选择；解除的员工范围为当前组织范围内的员工，且是当前用户的组织/部门权限范围内的员工；

Ø   合同解除记录自动同步到员工合同子集下；

Ø   发起员工劳动合同解除流程申请；

Ø   解除的员工范围为当前组织范围内的员工，且是当前用户的组织/部门权限范围内的员工；

4、劳动合同终止

Ø   HR 对员工进行劳动合同终止，记录终止日期、终止方，原因、以及涉及经济赔偿金等信息；

Ø   选择终止的员工后，可录入劳动合同终止信息，根据所选择的终止提出方不同，终止原因分别从档案中参照选择；终止的员工范围为当前组织范围内的员工，且是当前用户的组织/部门权限范围内的员工；

Ø   合同终止记录自动同步到员工合同子集下；

Ø   发起员工劳动合同终止流程申请；

Ø   终止合同的员工范围为当前组织范围内的员工，且是当前用户的组织/部门权限范围内的员工；

5、合同处理中心

Ø   HR 进行日常合同处理业务的平台，包括查询员工劳动合同签订的状态、劳动合同业务记录，文本内容，选择员工进行劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止、打印、导出等；

Ø   根据员工信息及合同信息进行查询，劳动合同状态包括：未签订、已签订、已结束；可通过导出方式将筛选出的员工列表信息进行导出；

Ø   合同处理中心是组织级节点，参照范围为当前用户有权限的组织；

Ø   合同处理中心的员工查询范围为当前登录员工权限范围内所属组织下员工；

Ø   合同处理中心提供快速合同处理发起，可选择员工直接进行劳动合同的业务处理，业务范围为： 合同签订、合同变更、合同续签、合同解除、合同终止、续签意见征询；

Ø   集中处理所有类型的合同单据；

6、合同续签意见征询

Ø   实现续签意见征询的完整业务流程，涉及员工、经理和人力资源部三方角色的协同；业务节点“续签意见征询”可发起征询，显示员工及其部门负责人的续签意向；员工和经理通过审批意见，可填写提交和查看本人/部门的合同续签意见；

Ø   HR 向员工经理及员工本人发起合同续签意见征询单；

Ø   需提供未征询、征询中、已征询但未发起续签申请的员工列表，系统自动按照续签意见征询模板 将消息通过应用通知发送给员工部门负责人及员工本人，部门负责人收到续签应用通知后，可通 过移动端填写反馈部门续签意见，系统再向员工发送续签员工征询应用通知，员工收到通知后， 可填写本人意见；系统根据部门负责人及员工的意见确认生成最终的续签意见；对于“同意续签” 的员工，可安排续签合同；对于“不同意续签”的员工，可安排终止合同；

Ø   进入该节点，默认显示所有状态“未征询”、“未反馈”、“反馈中”和“已反馈”的续签征询记录， 按“合同到期日期”和“处理状态”降序排列；支持单据模板的设置和应用；

Ø   每当需要征询员工续签意见时，点击“增加”按钮；界面上部用于查询显示要征询的员工列表， 提供“员工所属组织”、“部门”、“员工”和“合同结束日期早于”过滤项；前三者为非必输项， 参照范围受当前用户的组织/部门权限控制；后者“合同结束日期早于”为必输项，默认为“当前系统日期+两个月”；  需过滤掉已征询过续签意见的员工；

Ø   续签有两种方式，统一续签期限、续签至某一日期；

Ø   统一续签期限：针对续签员工延长统一的合同期限（如统一续签两年），每个人续签后的合同起止

日期由系统根据上次合同到期日期和续签期限自动计算；

Ø   统一续签至某个日期：针对续签员工统一续签至某个日期（如统一续签至 2010 年 12 月 31 日），每个人的各自续签期限由系统自动计算（按月则四舍五入到整月）

Ø   点击“确定”按钮，系统将产生所选员工的征询记录，每人对应一条征询记录，其“处理状态” 为初始值“未征询”；点击“确定并征询意见”按钮，系统除产生征询记录外，还应向这些员工的部门负责人发送续签征询消息，征询状态置为“未反馈”；点击“取消”按钮；

Ø   部门负责人提交部门意见后，系统自动向员工发送续签意见征询通知；

7、合同台账

Ø   HR 查看当前组织处理过的所有劳动合同信息，提供快速查询条件，支持对合同的卡片、列表浏览、打印、输出功能；

Ø   查看合同文本详情；

   薪资核算

薪资核算是在组织发展战略指导下，对员工薪资支付原则、薪资策略、薪资水平、薪资结构、薪资构成进行确定、分配和调整的动态管理过程。薪资核算系统支持组织制定适合本组织的薪资核算制度，支持组织日常薪资业务的核算、调整和控制，支持对薪资核算数据的报表统计分析等功能，同时支持用户制定租户级的薪资核算制度。

1、 基础设置

Ø   规则设置

n  支持公共薪资项目的统一维护、分级维护两种管控模式的设置；

n  支持薪资方案的统一维护、分级维护两种管控模式的设置；

n  支持按照全局及组织级的员工任职信息变化起始日期的设置；

n  支持按照全局及组织级的薪资计算基准日期的设置；

Ø   薪资期间

n  支持全局级和组织级薪资期间设置；

n  支持生成月度、季度、年度、自定义不同期间类型的薪资期间方案；

n  支持月度、季度、年度三种期间类型支持自动生成期间明细数据；

n  支持设置薪资期间的默认纳税期间规则；

Ø   公共薪资项目

n  根据公共项目管控模式支持设置全局级公共薪资项目及组织级公共薪资项目；

n  支持创建公共薪资项目分类；

n  支持设置薪资发放项目的舍位方式：四舍五入、进位、舍位；

n  支持设置增减属性：应发项、扣款项、其他项；

n  支持社会个税申报属性类型

a)     应发项：纳税收入、免税收入

b)     扣款项：税前抵扣、税后抵扣

c)     其他项：纳税收入、免税收入、税前抵扣、税后抵扣

n  支持设置审批项目，薪资发放数据审批时哪些薪资项目的数据需要显示在审批单据当中供审批人查看；

n  支持工资单项目的设置；

n  薪资发放项目数据来源支持定调资档案的三种模式：调薪后薪资、调薪前薪资、分段计算结果；

n  公式编辑器中支持业务函数，便于实施过程中对不同的场景进行公式的定义，并且函数能够嵌套在公式当中。

n  薪资项目支持取员工基本信息、员工工作信息、员工组织信息的数据；

n  公共薪资项目支持获取考勤月报数据、加班数据、休假数据、出差数据参与公式计算；

Ø   税率表

n  系统预制全局级多种税率表

a)     居民个人工资、薪金所得预扣预缴税率表

b)     非居民个人工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费所得税率表

c)     居民个人劳务报酬、稿酬、特许权使用费所得预扣预缴申报

Ø   薪资标准

n  支持设置全局级和组织级薪资标准表；

n  支持单一档次薪资标准表和多档次薪资标准表；

n  支持标准二维薪资标准表的设置和宽带薪资标准表的设置；

n  薪资标准表支持多版本，定调资管理新增记录根据当前生效版本进行定薪和调薪处理；

n  支持薪资标准的模板下载及导入；

n  支持对未启用的薪资标准进行修改；

n  薪资标准表支持选择级别员工属性、档别员工属性构成二维标准表；

n  支持薪资标准表的启用和停用；

2、 定调薪管理

Ø   支持快速创建定调资申请单；

Ø   支持批量选择定调薪员工按照不同薪资项目及标准进行批量定调薪；

Ø   支持对自由态的定调薪申请单批量修改；

Ø   支持定调薪申请单据通过流程驱动完成审批；

Ø   支持在统一审批中心完成定调薪审批业务；

Ø   支持直接在发薪员工处直接维护定调薪档案；

Ø   定调薪审批通过记录直接回写如定调薪档案；

3、 薪资发放

Ø   发薪员工

n  支持按照新进员工、离职员工、变动员工进行快速查看；

n  支持快速过滤信息不完整员工；

n  支持发薪员工同薪资发薪方案的关联设置；

n  支持设置扣税方式及税率表设置；

n  支持设置减免税及减免税比例设置；

n  薪资档案支持财务组织、财务部门用于进行薪资分摊和工资制单的传递；

n  支持联查员工代发银行、银行账户等银行信息的显示；

n  支持对新建方案的发薪员工一键初始化；

n  支持对发薪员工的定调薪数据的模板下载及批量导入；

n  支持维护某个发薪员工的定调薪数据；

n  定调薪申请单据审批通过后定调薪结果写入发薪员工定调薪档案；

Ø   发薪方案

n  支持薪资方案根据管控模式设置及控制，档案内容拥有全局权限的用户统一维护，拥有组织权限的用户不可修改；

n  支持创建全局级薪资方案，全局薪资方案可以授权给组织使用；

n  非统一管控模式下，可以创建组织级发薪方案；

n  发薪方案关联薪资期间方案，可以根据薪资期间生成不同的方案版本；

n  支持发薪方案核算范围设置，发薪员工根据核算范围进行默认初始；

n  发薪方案需要根据方案内容选择对应的所得项目类型，所得项目类型包括：

a)     工资薪金所得

b)     劳务报酬所得

c)     全年一次性奖金所得

n  发薪方案根据所得税类型初始对应的发放项目；

n  可以在发薪方案中直接创建组织级的发放项目，也可以直接应用组织级全局级的公共薪资项目作为发放项目；

n  薪资方案可以设置是否审批方案；

Ø   薪资发放单

n  支持向导式创建薪资发放单；

n  支持根据发薪方案关联的发薪员工范围进行二次筛选；

n  发薪方案中的系统项自动带入薪资发放单，其他非系统项可以选择带入；

n  发薪单支持快速筛选新建员工、变动员工、离职员工；

n  支持快速查看哪些员工的银行信息不完整；

n  支持从数据接口导入手工项的数据；

n  支持发放单流程化审批；

n  支持根据发薪员工的银行账号信息进行银行报盘；

Ø   薪资分摊

n  支持创建分摊类型；

n  支持按照项目、影响因素等维度将薪资明细数据分摊；

n  支持通过制单动作将薪资分摊数据传递到会计平台；

n  在会计平台尚未结账时，支持取消制单操作；

4、 个人所得税

Ø   支持根据所得税类型及纳税主体生成个人所得税报表；

Ø   支持直接导出 EXCEL 格式的个税申报表；

5、 薪资报表

Ø   发薪明细表

n  支持选择组织、薪资方案、薪资期间后根据用户选择显示员工明细发薪数据；

n  支持同一薪资方案、同一期间存在多个薪资发放单时，员工发薪数据汇总薪资发放单数据；

n  支持项目设置用于设置显示的薪资项目，项目设置支持按方案保存；

n  支持执行高级，展开筛选条件，支持按组织/部门、员工类别、姓名等进行数据筛选。

Ø   部门汇总表

n  支持选择组织、薪资方案、薪资期间后根据用户选择显示部门汇总发薪数据；

n  同一薪资方案同一期间存在多个薪资发放单的情况下，发薪数据进行简单汇总后显示；

n  支持设置需要显示的薪资项目；

n  支持项目设置按方案保存。

Ø   期间对比分析表

n  支持选择组织、薪资方案、基准薪资期间、对比薪资期间后根据用户选择显示变动明细数据；

n  支持同一薪资方案同一期间存在多个薪资发放单的情况下，发薪数据进行简单汇总后显示；

n  支持增加、减少和薪资变动三种变动类型。

 假勤管理

假勤管理帮助业务管理员工对员工进行日常出勤、休假、加班、出差业务的精细化管理。业务使用流程从管理员设置各项规则、员工按照规则进行出勤以及结果查看和单据申请自助填写、经理查看下级员工出勤情况以及部门排班等自助业务处理、到数据自动收集和计算，并且计算的月报结果在月报审核后自动同步至薪资，为发薪提供参照数据来源。另外员工入职、离职、调动会自动更新假勤档案

1、 考勤规则设置

Ø   考勤班次设置，一个班次最多可支持 4 个时段，支持跨天班次；

Ø   打卡地点设置，支持 GPS 和Wi-Fi 两种形式；

Ø   工作日历设置，支持获取各国家地区公共的法定假日

Ø   考勤周期设置，定义考勤周期的开始结束日期；

Ø   考勤统计规则，可配置考勤日月报统计项目以及计算规则；

Ø   考勤规则设置，支持按组织、部门、员工维度分配规则适用范围，支持设定该规则适用的班次、打卡地点、工作日历以及其它高级设置；

Ø   可以定义允许补卡次数和有效期；

Ø   可以配置外勤是否需要审批；

Ø   支持外勤严格管理／简单管理模式；

Ø   可以配置是否启用人脸识别；

Ø   假勤档案，根据员工任职记录自动更新，可以维护员工的考勤方式、考勤卡号；

Ø   可定义每个考勤期间的补卡次数；

Ø   支持移动、web 多端排班，支持编辑排班、导入排班、循环排班多种方式；

Ø   支持考勤白名单；

Ø   支持考勤审批流程按组织设置

2、 考勤业务

Ø  根据员工信息自动匹配考勤规则；

Ø  打卡记录根据取卡规则自动匹配班次时间；

Ø  支持人脸识别防代打卡；

Ø  支持异常考勤补填；

Ø  支持后台任务自动读取打卡数据、生成考勤记录、生成考勤月报；

Ø  固定班／弹性班支持按工作日历自动判断工作日还是休息日；

Ø  排班制按有无排班判断是工作日还是休息日；

Ø  支持停工待料／放休；

Ø  支持存休，日常多排班、加班时长可计算存休，日后转为调休时长；

Ø  请假单、加班单、出差单模板支持自定义；

Ø  假勤单据流程支持云审；

Ø  支持加班补卡申请；

Ø  支持出差补卡申请；

Ø  支持打卡地点防伪造；

Ø  移动打卡支持精简模式

3、 调班业务处理

Ø  员工调班申请，支持换班、替班、调班三种方式；

Ø  换班：将某天自己的班次与他人交换；

Ø  替班：两个人原本班次不冲突的情况下，支持将自己的班次交接给另一个人；

Ø  调班：如果制度允许，员工可以申请将自己某天的班次调整为另一个班次；

Ø  调班后支持连班、多班考勤

4、 补考勤业务

Ø  支持员工申请和管理员直接导入两种方式进行补考勤；

Ø  员工申请补考勤次数和时间受考勤规则控制

5、 考勤统计分析

Ø  支持考勤日报、考勤月报和考勤打卡明细；

Ø  支持后台任务自动生成考勤日报；

Ø  薪资管理模块可从考勤月报中读取数据进行薪资计算

6、 出差业务

Ø  系统预置公共出差类型；

Ø  预置默认出差规则，同时支持用户根据业务需求自定义出差规则；

Ø  用户可自定义出差类型的计算单位及计算规则；

Ø  支持通过 web 端或移动端进行出差申请、审批处理；

Ø  支持销差；

Ø  通过出差统计，可以查询员工的出差单据信息，并支持导出到 EXCEL；

Ø  支持非工作日计算出差；

Ø  支持出差要求打卡

7、 休假业务

Ø  支持用户自定义休假类别；

Ø  支持加班转调休；

Ø  支持用户自定义休假规则，支持按入职日期或自然年度来计算休假时长；

Ø  用户可自定义休假类别的计算单位及计算规则；

Ø  支持转下期、转工资、过期作废多种假期结算方式；

Ø  支持休假时长是否严格控制；

Ø  支持假期的有效期；

Ø  支持前置假及往期优先设置；

Ø  支持直接登记或通过单据申请审批两种方式进行休假处理；

Ø  支持销假处理；

Ø  支持按天／半天／小时请假；

Ø  休假额度控制，单据提交时扣减，驳回至草稿、提交人撤回、拒绝时额度返还；

Ø  支持休假额度限制自定义

8、 加班业务

Ø  预置默认加班规则，同时支持用户自定义加班规则；

Ø  用户可自定义加班类别的计算单位及计算规则；

Ø  加班的结算方式，可选择结算加班费，或转调休额度；

Ø  支持直接登记或通过单据申请审批两种方式进行加班处理；

Ø  加班单据的计算方式支持按打卡自动计算，或按加班单。按加班单时，可选择校验加班卡；

Ø  支持加班转调休、取消转调休处理；

Ø  有加班单缺卡时，支持补加班卡；

Ø  支持班次休息时段填写加班单；

Ø  支持是否通宵加班

   团队管理

团队管理面向管理者与团队全体成员，营造透明化组织，帮助管理者实时掌握团队动态。团队管理为团队管理者提供部门员工信息、员工假勤等业务的管理、查询和综合分析等功能。

1、团队成员信息

Ø   部门经理、主管可查看权限范围内的员工列表、卡片；

Ø   可导出花名册；

Ø   web 端：部门经理、主管在该节点可通过全部部门筛选过滤权限范围内的部门，可通过搜索直接查询员工；员工列表支持卡片、列表两种方式的查看；支持按照姓名、工号、所属组织、所属部门、电子邮箱、手机号排序；通过个人信息授权节点设置的授权，经理可查看员工个人信息子集下的信息；

Ø   手机端：部门经理、主管在该节点下课通过团队成员信息查看员工卡片，直接发起 im 及打电话； 支持通过部门权限过滤员工；

2、团队成员构成分析

Ø   部门经理、主管查看团队画像，包括员工类型构成、职级分布、职位分布、年龄分布、司龄分布、工龄分布；

Ø   按月展示入职人数和离职人数、性别比例、学历分布；

Ø   web 端：部门经理、主管过滤部门，查看对应部门下的在员工人数、入职人数、离职人数、变动人数、转正人数、试用期员工数、正式员工数；

Ø   员工类型构成、职级分布、职位分布、年龄分布、司龄分布、工龄分布、按月展示入职人数和离职人数、性别比例、学历分布；

Ø   移动端：部门经理、主管通过选择部门过滤，查看团队画像，包括学历分布、年龄分布、只为分部、职级分布、工龄分布等；

3、团队成员变动分析

Ø   部门经理、主管查看未来 7 天、半个月、一个月、3 个月内、3 个月后部门员工变动情况；

Ø   web 端：部门经理、主管可查看未来 7 天、半个月、一个月、三个月内、三个月后待入职、待离职、待调动、待离职员工卡片列表；

Ø   移动端：部门经理、主管通过部门筛选过去 6 个月、12 个月的员工变动列表以及即将变动的员工详情；

4、部门假勤

Ø  可查看本部门员工的工作日历；

Ø  可查看本部门员工的休假情况；

Ø  可查看本部门员工每天的出勤情况；

Ø  可查看部门员工的出勤排班；

Ø  可查看本部门员工的考勤月报；

Ø  可审批部门员工的假勤单据

   员工服务

员工服务为员工个人提供个人信息的查询、维护；发起转正、调动、离职等异动申请；发起各种补考勤申请、出差、休假、加班等申请；查询个人的工资条信息等工作。

1、个人信息

Ø   员工维护查看个人信息；

Ø   员工可查看主集子集的信息；

Ø   对个人信息进行编辑；

Ø   编辑后的员工信息部分需要审核后生效；

Ø   员工可查看任职情况、组织关系等；

2、入职转单

Ø   员工确认报到后查看待办转单情况；

Ø   查看所有待办转单的分类；

Ø   查看所有待办转单的每个分类对应事项；

Ø   查看每个事项对应办理人及备注；

Ø   查看完成进度条；

3、转正

Ø   员工自己发起转正申请；

Ø   员工填写转正申请单；

Ø   该单据模板由移动端表单模板设置，用户可自定义申请单模板；

4、离职

Ø   员工自己发起离职申请；

Ø   员工填写离职申请单；

Ø   该单据模板由移动端表单模板设置，用户可自定义申请单模板；

Ø   维护离职类型、离职后去向等；

Ø   维护个人基本信息；

Ø   离职审批通过后，员工可填写工作交接内容，并选择对应交接人；